Wijzigingen bijhouden en opmerkingen plaatsen, in je browser

Contracten, artikelen en rapporten gaan heen en weer met bijgehouden wijzigingen en opmerkingen. Documenten in Scissor Office leest ze uit DOCX- en ODT-bestanden, laat je je eigen toevoegen en slaat ze zo op dat de volgende persoon ze in zijn eigen tekstverwerker ziet.

Zo controleer je een document met bijgehouden wijzigingen

  1. Open de app, klik op Bestand openen en kies het .docx- of .odt-bestand. Open het tabblad Controleren.
  2. Zet Wijzigingen bijhouden aan. De eerste keer vul je je naam in: die staat bij je opmerkingen en wijzigingen.
  3. Selecteer tekst en kies Nieuwe opmerking, of reageer op een opmerking met Beantwoorden en sluit hem af met Afhandelen.
  4. Loop de wijzigingen door met Accepteren en Weigeren, of gebruik Alle wijzigingen accepteren of Alles van een bepaalde persoon accepteren, en klik dan op Opslaan.

Wat de controle behoudt

Onderdeel van de controleIn DOCX en ODT
Ingevoegde en verwijderde tekst, met auteur en datumGelezen, getoond en opgeslagen
Nieuwe en samengevoegde alinea'sBijgehouden
Verplaatste tekstGelezen als een verwijdering en een invoeging
Opmerkingen, antwoorden en de status afgehandeldGelezen, getoond en opgeslagen
OpmaakwijzigingenNiet bijgehouden

Vier manieren om ernaar te kijken

Eenvoudige markering toont een schone pagina met een streep in de marge waar iets is gewijzigd. Alle markeringen toont elke invoeging en verwijdering. Geen markeringen toont het document zoals het zou zijn als alle wijzigingen zijn geaccepteerd, en Origineel zoals het ervoor was.

Opgeslagen zoals Word het opslaat

Bijgehouden wijzigingen worden in de DOCX geschreven zoals Word ze schrijft, en opmerkingen met hun antwoorden en status afgehandeld gaan in de opmerkingenonderdelen van het bestand. Zo verschijnen de wijzigingen die je hier maakt als bijgehouden wijzigingen in gangbare tekstverwerkers, onder jouw naam.

Afdrukken

Met Markeringen en opmerkingen afdrukken aan, bevat de afdruk van het document de wijzigingen en een lijst van de opmerkingen. Het afdrukvenster van je browser kan dat ook als PDF opslaan.

Privé door ontwerp

Een contract in behandeling is precies het soort bestand dat je liever niet uploadt. Het wordt gelezen en geschreven in je browsertabblad en bewaard in deze browser op je apparaat.

Grenzen om te kennen

  • Opmaakwijzigingen, zoals tekst vet maken, worden niet bijgehouden.
  • Er is geen live samen bewerken: reviewers wisselen het bestand uit.

Wil je zelf zien dat er niets wordt geüpload? Hoe het werkt laat zien hoe je dat controleert in het tabblad Netwerk van je browser.

Vragen en antwoorden

Ziet Word mijn bijgehouden wijzigingen?

Ja. Ze worden in de DOCX geschreven zoals Word ze schrijft, dus ze verschijnen als bijgehouden wijzigingen met jouw naam.

Blijven antwoorden en afgehandelde opmerkingen behouden?

Ja. Antwoorden blijven in hun draad en de status afgehandeld wordt opgeslagen.

Welke naam staat er bij mijn wijzigingen?

De naam die je invult de eerste keer dat je een opmerking plaatst of wijzigingen bijhoudt. Scissor Office heeft geen accounts, dus het haalt nooit ergens anders een naam vandaan.

Kan ik afdrukken met markeringen?

Ja. Zet Markeringen en opmerkingen afdrukken aan in het tabblad Controleren en druk af: de wijzigingen en opmerkingen worden met de tekst afgedrukt.

Werkt het met ODT-bestanden?

Ja. Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in ODT-bestanden worden ook gelezen en opgeslagen.

Wordt het document geüpload?

Nee. Het wordt gelezen en geschreven in je browsertabblad.