CSV- en TSV-bestanden bewerken zonder ze te uploaden

CSV-bestanden bevatten vaak klantenlijsten, exports en andere privégegevens. Spreadsheets in Scissor Office opent ze in een raster in je browsertabblad, zodat de gegevens op je apparaat blijven terwijl je sorteert, filtert en verbetert.

Zo bewerk je een CSV-bestand

  1. Open de app, klik op Bestand openen en kies een .csv-, .tsv- of .tab-bestand. Het scheidingsteken, de codering en een decimale komma worden voor je herkend.
  2. Sorteer van A naar Z of van Z naar A, voeg een Filter toe om alleen bepaalde rijen te zien, of zoek en vervang in het hele blad.
  3. Voeg zo nodig formules toe in nieuwe kolommen. Hun uitkomsten zijn wat een CSV opslaat.
  4. Klik op Opslaan om de CSV terug te schrijven met zijn eigen scheidingsteken en regeleinden, of gebruik Exporteren en kies CSV van dit blad of Door tabs gescheiden waarden van dit blad.

Wat een CSV-bestand kan bevatten

Wat je gebruiktOpgeslagen als CSV of TSVOpgeslagen als XLSX of ODS
De zichtbare tekst van elke celBehoudenBehouden
FormulesAlleen hun uitkomstenBehouden
Celopmaak, kolombreedtes en rijhoogtesVerlorenBehouden
Andere bladenVerloren: alleen het huidige blad wordt opgeslagenBehouden
Grafieken, samengevoegde cellen, geblokkeerde deelvensters en benoemde bereikenVerlorenBehouden

Hoe het bestand wordt gelezen

De codering komt uit de bytevolgordemarkering (BOM) van het bestand, anders UTF-8, anders Windows-1252. Het scheidingsteken (komma, puntkomma, tab of verticale streep) is het teken dat de eerste rijen het gelijkmatigst verdeelt. Is het scheidingsteken een puntkomma en gebruiken de getallen een komma als decimaalteken, dan worden ze als getallen gelezen.

Getallen, percentages, TRUE en FALSE en ISO-datums worden waarden waarmee je kunt rekenen. Getallen met voorloopnullen, zoals postcodes, en cijferreeksen van meer dan 15 cijfers blijven tekst, zodat ze niet veranderen. Tekst die met = begint blijft tekst: formules in een CSV-bestand worden niet uitgevoerd.

Terugschrijven

Een CSV die je hebt geopend, wordt teruggeschreven zoals hij binnenkwam: hetzelfde scheidingsteken, decimaalteken, dezelfde regeleinden en bytevolgordemarkering. Een getal met nullen achteraan, zoals 2,50, houdt die. Voordat je opslaat, somt Scissor Office op wat CSV niet kan bewaren, bijvoorbeeld andere bladen of formules, en biedt aan om in een andere indeling op te slaan.

Grenzen om te kennen

  • Een CSV bevat één blad met tekst. Sla op als XLSX of ODS om formules, opmaak en meerdere bladen te houden.
  • Een bestand zonder bytevolgordemarkering dat geen UTF-8 en geen Windows-1252 is, bijvoorbeeld Shift JIS, toont verkeerde tekens.
  • Een blad bevat tot 1.048.576 rijen; een bestand dat te groot is om te openen, geeft in plaats daarvan een melding.

Wil je zelf zien dat er niets wordt geüpload? Hoe het werkt laat zien hoe je dat controleert in het tabblad Netwerk van je browser.

Vragen en antwoorden

Opent het CSV-bestanden met puntkomma's als scheidingsteken?

Ja. Komma, puntkomma, tab en verticale streep worden herkend, en een decimale komma wordt gelezen als het scheidingsteken een puntkomma is.

Verandert het voorloopnullen of lange getallen?

Nee. Getallen met voorloopnullen en cijferreeksen van meer dan 15 cijfers blijven als tekst behouden.

Wat gebeurt er met formules in een CSV?

Tekst die in een CSV-bestand met = begint, blijft tekst en wordt niet uitgevoerd. Formules die je zelf toevoegt, worden als hun uitkomst opgeslagen.

Hoe houd ik mijn opmaak?

Kies Opslaan als… en XLSX of ODS. CSV en TSV bewaren alleen de zichtbare tekst van het huidige blad.

Hoeveel rijen kan het bevatten?

Een blad bevat tot 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen.

Worden mijn gegevens geüpload?

Nee. Het bestand wordt gelezen en geschreven in je browsertabblad, niet op onze servers.