Theo dõi thay đổi và bình luận, ngay trong trình duyệt

Hợp đồng, bài báo và báo cáo được gửi qua lại kèm thay đổi được theo dõi và bình luận. Tài liệu trong Scissor Office đọc chúng từ tệp DOCX và ODT, cho bạn thêm của riêng mình, và lưu lại để người tiếp theo thấy chúng trong trình soạn thảo của họ.

Cách xem lại tài liệu có thay đổi được theo dõi

  1. Mở ứng dụng, nhấn “Mở tệp” rồi chọn tệp .docx hoặc .odt. Mở tab “Xem lại”.
  2. Bật “Theo dõi thay đổi”. Lần đầu, hãy nhập tên của bạn: tên hiện trên bình luận và thay đổi của bạn.
  3. Chọn chữ rồi chọn “Bình luận mới”, hoặc trả lời bình luận bằng “Trả lời” và đóng nó bằng “Đánh dấu đã xong”.
  4. Duyệt qua các thay đổi bằng “Chấp nhận” và “Từ chối”, hoặc dùng “Chấp nhận mọi thay đổi” hay “Chấp nhận tất cả của” một người, rồi nhấn “Lưu”.

Việc xem lại giữ lại những gì

Thành phần xem lạiTrong DOCX và ODT
Chữ được chèn và xóa, kèm tác giả và ngàyĐọc, hiển thị và lưu
Đoạn văn mới và đoạn được nốiĐược theo dõi
Chữ được di chuyểnĐọc thành một lần xóa và một lần chèn
Bình luận, trả lời và trạng thái đã xongĐọc, hiển thị và lưu
Thay đổi định dạngKhông được theo dõi

Bốn cách xem

“Đánh dấu đơn giản” hiện trang sạch với một vạch ở lề nơi có thay đổi. “Mọi đánh dấu” hiện từng phần chèn và xóa. “Không đánh dấu” hiện tài liệu như khi mọi thay đổi đã được chấp nhận, còn “Bản gốc” hiện tài liệu như trước khi có chúng.

Lưu theo cách Word lưu

Thay đổi được theo dõi được ghi vào DOCX theo cách Word ghi, và bình luận cùng trả lời và trạng thái đã xong được đưa vào phần bình luận của tệp. Vì vậy những thay đổi bạn làm ở đây hiện thành thay đổi được theo dõi trong các trình soạn thảo phổ biến, dưới tên bạn.

In

Khi bật “In kèm đánh dấu và bình luận”, bản in của tài liệu có cả các thay đổi và danh sách bình luận. Hộp thoại in của trình duyệt cũng có thể lưu bản đó thành PDF.

Riêng tư ngay từ thiết kế

Một hợp đồng đang được xem lại chính là loại tệp bạn không muốn tải lên. Tệp được đọc và ghi trong tab trình duyệt và giữ trong trình duyệt này trên thiết bị của bạn.

Giới hạn cần biết

  • Thay đổi định dạng, như in đậm chữ, không được theo dõi.
  • Không có chỉnh sửa cùng lúc theo thời gian thực: người xem lại gửi qua lại tệp.

Muốn tự kiểm tra rằng không có gì được tải lên? Trang Cách hoạt động chỉ cách xem trong tab Network của trình duyệt.

Hỏi và đáp

Word có thấy thay đổi được theo dõi của tôi không?

Có. Chúng được ghi vào DOCX theo cách Word ghi, nên hiện thành thay đổi được theo dõi kèm tên bạn.

Trả lời và bình luận đã xong có được giữ không?

Có. Trả lời vẫn nằm trong chuỗi của nó và trạng thái đã xong được lưu lại.

Tên nào hiện trên thay đổi của tôi?

Tên bạn nhập lần đầu bình luận hoặc theo dõi thay đổi. Scissor Office không có tài khoản, nên không bao giờ lấy tên từ nơi nào khác.

Có in kèm đánh dấu được không?

Có. Bật “In kèm đánh dấu và bình luận” trong tab “Xem lại” rồi in: thay đổi và bình luận được in cùng nội dung.

Có dùng được với tệp ODT không?

Có. Thay đổi được theo dõi và bình luận trong tệp ODT cũng được đọc và lưu.

Tài liệu có bị tải lên không?

Không. Tệp được đọc và ghi trong tab trình duyệt.