Control de cambios y comentarios, en tu navegador

Contratos, artículos e informes van y vienen con control de cambios y comentarios. Documentos, de Scissor Office, los lee de archivos DOCX y ODT, te permite añadir los tuyos y los guarda para que la siguiente persona los vea en su procesador de texto.

Cómo revisar un documento con control de cambios

  1. Abre la aplicación, pulsa Abrir archivo y elige el archivo .docx u .odt. Abre la pestaña Revisar.
  2. Activa Control de cambios. La primera vez, escribe tu nombre: aparecerá en tus comentarios y cambios.
  3. Selecciona texto y elige Nuevo comentario, responde a un comentario con Responder y ciérralo con Resolver.
  4. Recorre los cambios con Aceptar y Rechazar, o usa Aceptar todos los cambios o Aceptar todo de una persona concreta, y pulsa Guardar.

Qué conserva la revisión

Parte de la revisiónEn DOCX y ODT
Texto insertado y eliminado, con autor y fechaSe lee, se muestra y se guarda
Párrafos nuevos y unidosCon control de cambios
Texto movidoSe lee como una eliminación y una inserción
Comentarios, respuestas y el estado de resueltoSe leen, se muestran y se guardan
Cambios de formatoSin control de cambios

Cuatro formas de verlo

Marcas simples muestra una página limpia con una línea en el margen donde algo cambió. Todas las marcas muestra cada inserción y eliminación. Sin marcas muestra el documento como quedaría con todos los cambios aceptados, y Original, como era antes de ellos.

Guardado como lo guarda Word

El control de cambios se escribe en el DOCX tal como lo escribe Word, y los comentarios, con sus respuestas y su estado de resuelto, van a las partes de comentarios del archivo. Así, los cambios que haces aquí aparecen como cambios controlados en los procesadores de texto habituales, con tu nombre.

Impresión

Con Imprimir marcas y comentarios activado, al imprimir el documento se incluyen sus cambios y una lista de sus comentarios. El cuadro de impresión de tu navegador también puede guardarlo como PDF.

Privado desde el diseño

Un contrato en revisión es justo el tipo de archivo que preferirías no subir. Se lee y se escribe dentro de la pestaña de tu navegador y se guarda en este navegador, en tu dispositivo.

Límites que conviene conocer

  • Los cambios de formato, como poner texto en negrita, no se controlan.
  • No hay edición simultánea en tiempo real: los revisores se intercambian el archivo.

¿Quieres comprobar por ti mismo que no se sube nada? Cómo funciona explica cómo verlo en la pestaña Red de tu navegador.

Preguntas y respuestas

¿Verá Word mis cambios controlados?

Sí. Se escriben en el DOCX tal como los escribe Word, así que aparecen como cambios controlados con tu nombre.

¿Se conservan las respuestas y los comentarios resueltos?

Sí. Las respuestas se quedan en su hilo y el estado de resuelto se guarda.

¿Qué nombre aparece en mis cambios?

El nombre que escribes la primera vez que comentas o activas el control de cambios. Scissor Office no tiene cuentas, así que nunca toma un nombre de ningún otro sitio.

¿Puedo imprimir con las marcas?

Sí. Activa Imprimir marcas y comentarios en la pestaña Revisar y luego imprime: los cambios y los comentarios se imprimen con el texto.

¿Funciona con archivos ODT?

Sí. El control de cambios y los comentarios de los archivos ODT también se leen y se guardan.

¿Se sube el documento?

No. Se lee y se escribe dentro de la pestaña de tu navegador.