Παρακολούθηση αλλαγών και σχόλια, στο πρόγραμμα περιήγησης

Συμβάσεις, εργασίες και αναφορές πηγαινοέρχονται με παρακολουθούμενες αλλαγές και σχόλια. Τα Έγγραφα του Scissor Office τα διαβάζουν από αρχεία DOCX και ODT, σας επιτρέπουν να προσθέσετε τα δικά σας και τα αποθηκεύουν ώστε ο επόμενος να τα δει στον επεξεργαστή κειμένου του.

Πώς να αναθεωρήσετε ένα έγγραφο με παρακολούθηση αλλαγών

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή, πατήστε Άνοιγμα αρχείου και επιλέξτε το αρχείο .docx ή .odt. Ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση.
  2. Ενεργοποιήστε την Παρακολούθηση αλλαγών. Την πρώτη φορά, γράψτε το όνομά σας: εμφανίζεται στα σχόλια και στις αλλαγές σας.
  3. Επιλέξτε κείμενο και διαλέξτε Νέο σχόλιο, απαντήστε σε σχόλιο με Απάντηση και κλείστε το με Επίλυση.
  4. Περάστε τις αλλαγές με Αποδοχή και Απόρριψη, ή χρησιμοποιήστε Αποδοχή όλων των αλλαγών ή Αποδοχή όλων από ένα συγκεκριμένο πρόσωπο, και μετά πατήστε Αποθήκευση.

Τι διατηρεί η αναθεώρηση

Μέρος της αναθεώρησηςΣε DOCX και ODT
Κείμενο που προστέθηκε και διαγράφηκε, με συντάκτη και ημερομηνίαΔιαβάζεται, εμφανίζεται και αποθηκεύεται
Νέες και ενωμένες παράγραφοιΠαρακολουθούνται
Μετακινημένο κείμενοΔιαβάζεται ως διαγραφή και εισαγωγή
Σχόλια, απαντήσεις και η κατάσταση επίλυσηςΔιαβάζονται, εμφανίζονται και αποθηκεύονται
Αλλαγές μορφοποίησηςΔεν παρακολουθούνται

Τέσσερις τρόποι προβολής

Η Απλή σήμανση δείχνει μια καθαρή σελίδα με μια γραμμή στο περιθώριο όπου κάτι άλλαξε. Η Όλη η σήμανση δείχνει κάθε εισαγωγή και διαγραφή. Η επιλογή Χωρίς σήμανση δείχνει το έγγραφο όπως θα ήταν αν γίνονταν δεκτές όλες οι αλλαγές, και το Αρχικό όπως ήταν πριν από αυτές.

Αποθηκευμένο όπως το αποθηκεύει το Word

Οι παρακολουθούμενες αλλαγές γράφονται στο DOCX όπως τις γράφει το Word, και τα σχόλια με τις απαντήσεις και την κατάσταση επίλυσής τους μπαίνουν στα τμήματα σχολίων του αρχείου. Έτσι, οι αλλαγές που κάνετε εδώ εμφανίζονται ως παρακολουθούμενες αλλαγές στους συνηθισμένους επεξεργαστές κειμένου, με το όνομά σας.

Εκτύπωση

Με ενεργοποιημένη την Εκτύπωση με σήμανση και σχόλια, η εκτύπωση του εγγράφου περιλαμβάνει τις αλλαγές του και μια λίστα με τα σχόλιά του. Το παράθυρο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης μπορεί επίσης να το αποθηκεύσει ως PDF.

Ιδιωτικό εκ σχεδιασμού

Μια σύμβαση υπό αναθεώρηση είναι ακριβώς το είδος του αρχείου που θα προτιμούσατε να μην ανεβάσετε. Διαβάζεται και γράφεται μέσα στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης και φυλάσσεται σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης, στη συσκευή σας.

Όρια που καλό είναι να ξέρετε

  • Οι αλλαγές μορφοποίησης, όπως όταν κάνετε κείμενο έντονο, δεν παρακολουθούνται.
  • Δεν υπάρχει ταυτόχρονη επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο: οι αναθεωρητές ανταλλάσσουν το αρχείο.

Θέλετε να δείτε μόνοι σας ότι δεν ανεβαίνει τίποτα; Η σελίδα Πώς λειτουργεί δείχνει πώς να το ελέγξετε στην καρτέλα Δίκτυο του προγράμματος περιήγησης.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Θα δει το Word τις παρακολουθούμενες αλλαγές μου;

Ναι. Γράφονται στο DOCX όπως τις γράφει το Word, οπότε εμφανίζονται ως παρακολουθούμενες αλλαγές με το όνομά σας.

Διατηρούνται οι απαντήσεις και τα επιλυμένα σχόλια;

Ναι. Οι απαντήσεις μένουν στη συζήτησή τους και η κατάσταση επίλυσης αποθηκεύεται.

Ποιο όνομα εμφανίζεται στις αλλαγές μου;

Το όνομα που γράφετε την πρώτη φορά που σχολιάζετε ή παρακολουθείτε αλλαγές. Το Scissor Office δεν έχει λογαριασμούς, οπότε δεν παίρνει ποτέ όνομα από αλλού.

Μπορώ να εκτυπώσω με τη σήμανση;

Ναι. Ενεργοποιήστε την Εκτύπωση με σήμανση και σχόλια στην καρτέλα Αναθεώρηση και μετά εκτυπώστε: οι αλλαγές και τα σχόλια τυπώνονται μαζί με το κείμενο.

Λειτουργεί με αρχεία ODT;

Ναι. Οι παρακολουθούμενες αλλαγές και τα σχόλια σε αρχεία ODT επίσης διαβάζονται και αποθηκεύονται.

Ανεβαίνει το έγγραφο κάπου;

Όχι. Διαβάζεται και γράφεται μέσα στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.