在浏览器中跟踪修订和批注

合同、论文和报告常常带着修订和批注来回传递。Scissor Office 的“文档”可以从 DOCX 和 ODT 文件中读取它们,让你添加自己的修订和批注,并在保存后让下一个人在自己的文字处理软件中看到。

如何审阅带修订的文档

  1. 打开应用,点击“打开文件”并选择 .docx 或 .odt 文件。打开“审阅”标签。
  2. 开启“跟踪更改”。第一次使用时输入你的名字:它会显示在你的批注和修订上。
  3. 选中文字后选择“新建批注”,或用“回复”回应批注,再用“标记为已解决”关闭它。
  4. 用“接受”和“拒绝”逐条处理修订,或者使用“接受全部更改”,或按某人的姓名接受其所有修订,然后点击“保存”。

审阅时会保留哪些内容

审阅内容在 DOCX 和 ODT 中
插入和删除的文字,以及作者和日期读取、显示并保存
新段落和合并的段落会被跟踪
移动的文字读取为一次删除和一次插入
批注、回复和已解决状态读取、显示并保存
格式更改不跟踪

四种查看方式

“简单标记”显示干净的页面,并在有改动的地方在页边显示一条竖线。“全部标记”显示每一处插入和删除。“无标记”显示接受全部修订后的文档,“原稿”显示修订之前的文档。

按 Word 的方式保存

修订会按 Word 的写法写入 DOCX,批注及其回复和已解决状态会写入文件的批注部分。所以你在这里做的修改,在常见的文字处理软件中会以你的名字显示为修订。

打印

开启“打印标记和批注”后,打印文档时会包含其中的修订和批注列表。浏览器的打印对话框也可以把它另存为 PDF。

隐私从设计开始

正在审阅的合同正是你不愿上传的那类文件。它在你的浏览器标签页中读取和写入,并保存在你设备上的这个浏览器中。

需要了解的限制

  • 格式更改(例如把文字设为粗体)不会被跟踪。
  • 不支持实时协同编辑:审阅者之间互相传送文件。

想亲自确认没有任何内容被上传?工作原理页面介绍了如何在浏览器的“网络”标签中查看。

常见问题

Word 能看到我的修订吗?

能。修订会按 Word 的写法写入 DOCX,因此会以你的名字显示为修订。

回复和已解决的批注会保留吗?

会。回复保留在各自的对话中,已解决状态也会保存。

我的修订上显示谁的名字?

显示你第一次添加批注或跟踪修订时输入的名字。Scissor Office 没有账号,所以绝不会从其他地方获取名字。

能连同标记一起打印吗?

能。在“审阅”标签中开启“打印标记和批注”,然后打印:修订和批注会和正文一起打印出来。

能用于 ODT 文件吗?

能。ODT 文件中的修订和批注同样会被读取和保存。

文档会被上传吗?

不会。它在你的浏览器标签页中读取和写入。