Відстеження змін і коментарі у вашому браузері

Договори, статті й звіти ходять туди-сюди з відстежуваними змінами й коментарями. «Документи» в Scissor Office читають їх із файлів DOCX і ODT, дають додати власні й зберігають їх так, що наступна людина побачить їх у своєму текстовому редакторі.

Як рецензувати документ із відстежуваними змінами

  1. Відкрийте застосунок, натисніть «Відкрити файл» і виберіть файл .docx або .odt. Відкрийте вкладку «Рецензування».
  2. Увімкніть «Відстежувати зміни». Першого разу введіть своє ім’я: воно показується на ваших коментарях і змінах.
  3. Виділіть текст і виберіть «Новий коментар» або відповідайте на коментар кнопкою «Відповісти» й закривайте його кнопкою «Позначити вирішеним».
  4. Пройдіть зміни кнопками «Прийняти» й «Відхилити» або скористайтеся «Прийняти всі зміни» чи «Прийняти все від» із чиїмсь ім’ям, а потім натисніть «Зберегти».

Що зберігає рецензування

Частина рецензуванняУ DOCX і ODT
Вставлений і видалений текст з автором і датоюЧитається, показується й зберігається
Нові й об’єднані абзациВідстежуються
Переміщений текстЧитається як видалення і вставлення
Коментарі, відповіді й позначка вирішенняЧитаються, показуються й зберігаються
Зміни форматуванняНе відстежуються

Чотири способи подивитися

«Проста розмітка» показує чисту сторінку з рискою на полі там, де щось змінилося. «Уся розмітка» показує кожне вставлення й видалення. «Без розмітки» показує документ таким, яким він був би з усіма прийнятими змінами, а «Оригінал» — таким, яким він був до них.

Зберігається так, як зберігає Word

Відстежувані зміни записуються в DOCX так, як їх записує Word, а коментарі з відповідями й позначкою вирішення потрапляють у частини файлу для коментарів. Тож зміни, які ви робите тут, у поширених текстових редакторах видно як відстежувані зміни під вашим ім’ям.

Друк

Якщо ввімкнено «Друкувати розмітку й коментарі», надрукований документ містить його зміни й список коментарів. Вікно друку браузера може також зберегти це як PDF.

Приватність закладено в основу

Договір на рецензуванні — саме той файл, який краще не вивантажувати. Він читається й записується у вкладці вашого браузера і зберігається в цьому браузері на вашому пристрої.

Обмеження, про які варто знати

  • Зміни форматування, як-от виділення тексту жирним, не відстежуються.
  • Спільного редагування в реальному часі немає: рецензенти обмінюються файлом.

Хочете самі переконатися, що нічого не вивантажується? На сторінці Як це працює показано, як перевірити це на вкладці «Мережа» вашого браузера.

Запитання й відповіді

Чи побачить Word мої відстежувані зміни?

Так. Вони записуються в DOCX так, як їх записує Word, тож показуються як відстежувані зміни з вашим ім’ям.

Відповіді й вирішені коментарі зберігаються?

Так. Відповіді лишаються у своїй гілці, а позначка вирішення зберігається.

Чиє ім’я показується на моїх змінах?

Те, яке ви вводите, коли вперше коментуєте чи відстежуєте зміни. У Scissor Office немає облікових записів, тож ім’я ніколи не береться звідкись іще.

Чи можна друкувати з розміткою?

Так. Увімкніть «Друкувати розмітку й коментарі» на вкладці «Рецензування» й надрукуйте: зміни й коментарі друкуються разом із текстом.

Це працює з файлами ODT?

Так. Відстежувані зміни й коментарі у файлах ODT також читаються й зберігаються.

Документ вивантажується?

Ні. Він читається й записується у вкладці вашого браузера.