দেখার চারটি উপায়
‘সাধারণ চিহ্ন’ একটি পরিষ্কার পাতা দেখায়, যেখানে কিছু বদলেছে সেখানে মার্জিনে একটি দাগ থাকে। ‘সব চিহ্ন’ প্রতিটি যোগ ও মুছে ফেলা দেখায়। ‘কোনো চিহ্ন নেই’ দেখায় সব পরিবর্তন গ্রহণ করলে ডকুমেন্টটি কেমন হবে, আর ‘মূল’ দেখায় পরিবর্তনের আগে কেমন ছিল।
Word যেভাবে সেভ করে সেভাবেই
ট্র্যাক করা পরিবর্তন DOCX-এ ঠিক সেভাবে লেখা হয় যেভাবে Word লেখে, আর মন্তব্যগুলো উত্তর ও সমাধানের অবস্থাসহ ফাইলের মন্তব্য অংশে যায়। তাই এখানে আপনার করা পরিবর্তন প্রচলিত ওয়ার্ড প্রসেসরে আপনার নামেই ট্র্যাক করা পরিবর্তন হিসেবে দেখা যায়।
প্রিন্ট করা
‘চিহ্ন ও মন্তব্যসহ প্রিন্ট করুন’ চালু থাকলে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করলে তার পরিবর্তন ও মন্তব্যের একটি তালিকাও আসে। আপনার ব্রাউজারের প্রিন্ট ডায়ালগ এটি PDF হিসেবেও সেভ করতে পারে।
গোপনীয়তা শুরু থেকেই
পর্যালোচনাধীন চুক্তি ঠিক সেই ধরনের ফাইল, যা আপনি আপলোড না করতেই চাইবেন। এটি আপনার ব্রাউজার ট্যাবের ভেতরে পড়া ও লেখা হয় এবং আপনার ডিভাইসে এই ব্রাউজারে রাখা হয়।
যে সীমাবদ্ধতাগুলো জানা দরকার
- ফরম্যাটিংয়ের পরিবর্তন, যেমন লেখা বোল্ড করা, ট্র্যাক হয় না।
- একসঙ্গে লাইভ এডিটিং নেই: পর্যালোচকেরা ফাইল আদান-প্রদান করেন।
নিজেই দেখতে চান যে কিছুই আপলোড হয় না? কীভাবে কাজ করে পাতায় দেখানো আছে আপনার ব্রাউজারের Network ট্যাবে কীভাবে যাচাই করবেন।