DOCX の変更履歴とコメントを無料で

変更履歴付きで文書を校閲する手順

アプリを開いて「ファイルを開く」を押し、.docx または .odt ファイルを選びます。「校閲」タブを開きます。
「変更履歴を記録」をオンにします。初回は名前を入力します。名前はあなたのコメントと変更に表示されます。
文字を選んで「新しいコメント」を選びます。コメントには「返信」で答え、「解決済みにする」で閉じます。
「承諾」と「却下」で変更を一つずつ確認するか、「すべての変更を承諾」や、特定の人の変更をまとめて承諾する「〇〇の変更をすべて承諾」を使ってから、「保存」を押します。

「シンプルな表示」では、変更のあった箇所の余白に線が入った、すっきりしたページが表示されます。「すべての変更を表示」では、すべての挿入と削除が表示されます。「変更を表示しない」ではすべての変更を承諾した場合の文書が、「元の文書」では変更前の文書が表示されます。

変更履歴は Word と同じ方法で DOCX に書き込まれ、コメントは返信と解決済みの状態とともに、ファイルのコメント用の部分に保存されます。そのため、ここで行った変更は、一般的なワープロソフトでもあなたの名前の変更履歴として表示されます。

「変更とコメントも印刷」をオンにすると、文書を印刷したときに変更とコメントの一覧も含まれます。ブラウザの印刷ダイアログから PDF として保存することもできます。

校閲中の契約書は、まさにアップロードしたくない種類のファイルです。ブラウザのタブの中で読み書きされ、端末上のこのブラウザに保存されます。

何もアップロードされないことをご自身で確かめたい場合は、仕組みのページで、ブラウザの「ネットワーク」タブを使った確認方法を紹介しています。

Word で変更履歴が見えますか？

はい。Word と同じ方法で DOCX に書き込まれるので、あなたの名前の変更履歴として表示されます。

返信や解決済みのコメントは保持されますか？

はい。返信はスレッドの中に残り、解決済みの状態も保存されます。

変更にはだれの名前が表示されますか？

初めてコメントするか変更履歴を記録するときに入力した名前です。Scissor Office にはアカウントがないので、ほかの場所から名前を取ることはありません。

変更履歴付きで印刷できますか？

はい。「校閲」タブで「変更とコメントも印刷」をオンにしてから印刷すると、変更とコメントが本文と一緒に印刷されます。

ODT ファイルでも使えますか？

はい。ODT ファイルの変更履歴とコメントも読み込み、保存できます。

文書はアップロードされますか？

いいえ。ブラウザのタブの中で読み書きされます。