Oude .doc-, .xls- en .ppt-bestanden openen en in hedendaagse indelingen opslaan

Bestanden uit Office 97–2003 duiken nog steeds op in archieven en e-mail. Scissor Office leest deze binaire indelingen in je browser en slaat ze op als DOCX, XLSX of PPTX, of als OpenDocument, zodat je er verder mee kunt werken.

Zo zet je een oud Office-bestand om

  1. Open de app, klik op Bestand openen en kies het .doc-, .xls- of .ppt-bestand. Het gaat open in Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
  2. Controleer het en bewerk het als dat nodig is.
  3. Klik op Opslaan. Scissor Office schrijft de oude indelingen niet, dus het vraagt je om op te slaan in een andere indeling; het originele bestand blijft zoals het is.
  4. Kies DOCX, XLSX of PPTX voor Microsoft Office, of ODT, ODS of ODP voor OpenDocument.

Wat elke oude indeling behoudt

IndelingGelezenNog niet gelezen
Word .doc en .dotTekst, koppen, vet en cursief, lijsten, links, tabellen, afbeeldingen, paginaformaat en marges, alinea's van rechts naar linksKop- en voetteksten, voetnoten en opmerkingen; EMF- en WMF-afbeeldingen komen binnen als grijze plaatsaanduidingen; tabellen in tabellen worden tekstregels
Excel .xls en .xltWaarden, formules met hun laatste uitkomsten, getalnotaties, lettertypen, opvulling, randen, kolombreedtes, rijhoogtes, samengevoegde cellen, geblokkeerde deelvensters, links, benoemde bereikenGrafieken, afbeeldingen, opmerkingen, voorwaardelijke opmaak, gegevensvalidatie, filters, draaitabellen
PowerPoint .ppt, .pps en .potDia's, opgemaakte tekst, vormen, groepen, afbeeldingen, sprekersnotities, verborgen dia's, overgangen, modellen, achtergrondenAnimaties, grafieken en andere ingesloten objecten (hun voorbeeldafbeelding wordt getoond), tabellen (getoond als vormen)

Versies die niet opengaan

Documenten uit Word 6 en Word 95 worden niet ondersteund. Bestanden uit Excel 5.0 en 95 gaan open met hun waarden en opmaak, maar zonder formules. Excel 4.0 en ouder en .xlsb-bestanden worden niet ondersteund. Bestanden uit een van deze versies die met een wachtwoord zijn beveiligd, kunnen niet worden geopend.

Waarom omzetten

DOCX, XLSX en PPTX, en hun OpenDocument-tegenhangers, zijn de indelingen die hedendaagse kantoorprogramma's standaard schrijven. Sla je een oud bestand in een daarvan op, dan blijft het de komende jaren opengaan, en kan Scissor Office het daarna ter plekke opslaan.

Privé door ontwerp

Oude bestanden komen vaak uit archieven met privégegevens erin. Scissor Office leest ze in je browsertabblad met zijn eigen engines; er gaat niets naar onze servers.

Wil je zelf zien dat er niets wordt geüpload? Hoe het werkt laat zien hoe je dat controleert in het tabblad Netwerk van je browser.

Vragen en antwoorden

Hoe zet ik een .doc om naar .docx?

Open het .doc-bestand en klik op Opslaan. Kies DOCX als Scissor Office om een andere indeling vraagt, en er wordt een nieuw .docx-bestand naast het origineel opgeslagen.

Blijven tabellen in .doc-bestanden behouden?

Ja, met hun kolommen, samengevoegde cellen, randen en arcering. Een tabel in een andere tabel komt binnen als regels met cellen gescheiden door tabs.

Blijven formules in .xls-bestanden behouden?

Ja, met hun laatst berekende uitkomsten. Bestanden uit Excel 5.0 en 95 gaan open zonder formules.

Zet het .ppt om naar .pptx?

Ja. Open het .ppt-bestand en sla het op als PPTX of ODP.

Kan het oude bestanden met een wachtwoord openen?

Nog niet. Haal het wachtwoord weg in het programma waarmee het bestand is gemaakt en open het dan hier.

Wordt het bestand geüpload?

Nee. Het wordt gelezen en omgezet in je browsertabblad.