Revisioni e commenti, nel browser

Contratti, articoli e relazioni passano di mano in mano con revisioni e commenti. Documenti di Scissor Office li legge dai file DOCX e ODT, ti permette di aggiungere i tuoi e li salva in modo che la persona successiva li veda nel suo programma di videoscrittura.

Come rivedere un documento con le revisioni

  1. Apri l’app, premi Apri file e scegli il file .docx o .odt. Apri la scheda Revisione.
  2. Attiva Rileva modifiche. La prima volta inserisci il tuo nome: compare sui tuoi commenti e sulle tue modifiche.
  3. Seleziona del testo e scegli Nuovo commento, oppure rispondi a un commento con Rispondi e chiudilo con Risolvi.
  4. Scorri le modifiche con Accetta e Rifiuta, oppure usa Accetta tutte le modifiche o Accetta tutto di una persona, poi premi Salva.

Cosa conserva la revisione

Parte della revisioneIn DOCX e ODT
Testo inserito ed eliminato, con autore e dataLetto, mostrato e salvato
Paragrafi nuovi e unitiRilevati
Testo spostatoLetto come un’eliminazione e un inserimento
Commenti, risposte e stato risoltoLetti, mostrati e salvati
Modifiche di formattazioneNon rilevate

Quattro modi di vederle

Segni semplici mostra una pagina pulita con una linea a margine dove qualcosa è cambiato. Tutti i segni mostra ogni inserimento ed eliminazione. Nessun segno mostra il documento come sarebbe con tutte le modifiche accettate, e Originale com’era prima.

Salvate come le salva Word

Le revisioni vengono scritte nel DOCX nel modo in cui le scrive Word, e i commenti con risposte e stato risolto finiscono nelle parti dei commenti del file. Così le modifiche che fai qui compaiono come revisioni nei programmi di videoscrittura più diffusi, con il tuo nome.

Stampa

Con Stampa segni e commenti attivo, la stampa del documento include le modifiche e un elenco dei commenti. La finestra di stampa del browser può anche salvarla come PDF.

Privato per progettazione

Un contratto in revisione è proprio il tipo di file che preferiresti non caricare. Viene letto e scritto nella scheda del browser e conservato in questo browser sul tuo dispositivo.

Limiti da conoscere

  • Le modifiche di formattazione, come mettere il testo in grassetto, non vengono rilevate.
  • Non c’è modifica condivisa in tempo reale: i revisori si scambiano il file.

Vuoi verificare da solo che nulla venga caricato? Come funziona spiega come controllarlo nella scheda Rete del browser.

Domande e risposte

Word vedrà le mie revisioni?

Sì. Vengono scritte nel DOCX nel modo in cui le scrive Word, quindi compaiono come revisioni con il tuo nome.

Risposte e commenti risolti vengono conservati?

Sì. Le risposte restano nella loro discussione e lo stato risolto viene salvato.

Quale nome compare sulle mie modifiche?

Quello che inserisci la prima volta che commenti o attivi Rileva modifiche. Scissor Office non ha account, quindi non prende mai un nome da altrove.

Posso stampare con i segni di revisione?

Sì. Attiva Stampa segni e commenti nella scheda Revisione, poi stampa: modifiche e commenti vengono stampati con il testo.

Funziona con i file ODT?

Sì. Anche le revisioni e i commenti dei file ODT vengono letti e salvati.

Il documento viene caricato?

No. Viene letto e scritto nella scheda del browser.