Отслеживание изменений и комментарии в браузере

Договоры, статьи и отчёты ходят туда и обратно с отслеживаемыми изменениями и комментариями. Документы в Scissor Office читают их из файлов DOCX и ODT, позволяют добавить свои и сохраняют так, чтобы следующий человек увидел их в своём текстовом редакторе.

Как рецензировать документ с отслеживанием изменений

  1. Откройте приложение, нажмите «Открыть файл» и выберите файл .docx или .odt. Откройте вкладку «Рецензирование».
  2. Включите «Отслеживать изменения». В первый раз введите своё имя: оно будет показано у ваших комментариев и изменений.
  3. Выделите текст и выберите «Новый комментарий» или ответьте на комментарий кнопкой «Ответить» и закройте его кнопкой «Отметить решённым».
  4. Пройдите по изменениям с помощью «Принять» и «Отклонить» или используйте «Принять все изменения» либо «Принять все» от конкретного человека, затем нажмите «Сохранить».

Что сохраняется при рецензировании

Часть рецензииВ DOCX и ODT
Вставленный и удалённый текст с автором и датойЧитается, показывается и сохраняется
Новые и объединённые абзацыОтслеживаются
Перемещённый текстЧитается как удаление и вставка
Комментарии, ответы и отметка о решенииЧитаются, показываются и сохраняются
Изменения форматированияНе отслеживаются

Четыре режима просмотра

«Простая разметка» показывает чистую страницу с чертой на полях там, где что-то изменилось. «Вся разметка» показывает каждую вставку и удаление. «Без разметки» показывает документ таким, каким он станет после принятия всех изменений, а «Исходные» — таким, каким он был до них.

Сохраняется так, как сохраняет Word

Отслеживаемые изменения записываются в DOCX так же, как их записывает Word, а комментарии с ответами и отметкой о решении попадают в соответствующие части файла. Поэтому изменения, сделанные здесь, отображаются в распространённых текстовых редакторах как отслеживаемые изменения под вашим именем.

Печать

Если включено «Печатать разметку и комментарии», при печати документа выводятся его изменения и список комментариев. Окно печати браузера может также сохранить это в PDF.

Конфиденциально по определению

Договор на согласовании — именно тот файл, который лучше никуда не загружать. Он читается и записывается во вкладке браузера и хранится в этом браузере на вашем устройстве.

Ограничения

  • Изменения форматирования, например выделение текста жирным, не отслеживаются.
  • Совместного редактирования в реальном времени нет: рецензенты обмениваются файлом.

Хотите сами убедиться, что ничего не загружается? На странице Как это работает показано, как проверить это на вкладке «Сеть» в браузере.

Вопросы и ответы

Увидит ли Word мои отслеживаемые изменения?

Да. Они записываются в DOCX так же, как их записывает Word, поэтому отображаются как отслеживаемые изменения с вашим именем.

Сохраняются ли ответы и решённые комментарии?

Да. Ответы остаются в своей ветке, а отметка о решении сохраняется.

Чьё имя видно у моих изменений?

То, которое вы введёте, когда впервые оставите комментарий или включите отслеживание изменений. В Scissor Office нет аккаунтов, поэтому имя никогда не берётся откуда-то ещё.

Можно печатать с разметкой?

Да. Включите «Печатать разметку и комментарии» на вкладке «Рецензирование» и печатайте: изменения и комментарии будут напечатаны вместе с текстом.

Работает ли с файлами ODT?

Да. Отслеживаемые изменения и комментарии в файлах ODT тоже читаются и сохраняются.

Документ загружается на сервер?

Нет. Он читается и записывается во вкладке браузера.