Controle de alterações e comentários, no navegador

Contratos, artigos e relatórios vão e voltam com controle de alterações e comentários. O Documentos do Scissor Office lê tudo isso de arquivos DOCX e ODT, permite que você acrescente os seus e salva de um jeito que a próxima pessoa vê tudo no editor de texto dela.

Como revisar um documento com controle de alterações

  1. Abra o app, clique em Abrir arquivo e escolha o arquivo .docx ou .odt. Abra a aba Revisão.
  2. Ative Controlar alterações. Na primeira vez, digite o seu nome: ele aparece nos seus comentários e alterações.
  3. Selecione um texto e escolha Novo comentário, ou responda a um comentário com Responder e feche-o com Resolver.
  4. Percorra as alterações com Aceitar e Rejeitar, ou use Aceitar todas as alterações ou Aceitar tudo de uma pessoa, e depois clique em Salvar.

O que a revisão mantém

Parte da revisãoEm DOCX e ODT
Texto inserido e excluído, com autor e dataLido, mostrado e salvo
Parágrafos novos e unidosControlados
Texto movidoLido como uma exclusão e uma inserção
Comentários, respostas e o estado de resolvidoLidos, mostrados e salvos
Alterações de formataçãoNão controladas

Quatro jeitos de ver

Marcas simples mostra uma página limpa com um traço na margem onde algo mudou. Todas as marcas mostra cada inserção e exclusão. Sem marcas mostra o documento como ficaria com todas as alterações aceitas, e Original como ele era antes delas.

Salvo do jeito que o Word salva

As alterações controladas são gravadas no DOCX do jeito que o Word as grava, e os comentários, com respostas e estado de resolvido, vão para as partes de comentários do arquivo. Assim, as alterações que você faz aqui aparecem como alterações controladas nos editores de texto comuns, com o seu nome.

Impressão

Com Imprimir marcas e comentários ativado, a impressão do documento inclui as alterações e uma lista dos comentários. A janela de impressão do navegador também pode salvar isso como PDF.

Privado por design

Um contrato em revisão é justamente o tipo de arquivo que você prefere não enviar para lugar nenhum. Ele é lido e gravado dentro da aba do navegador e guardado neste navegador, no seu dispositivo.

Limites que você deve conhecer

  • Alterações de formatação, como deixar um texto em negrito, não são controladas.
  • Não há coedição ao vivo: os revisores trocam o arquivo.

Quer ver com seus próprios olhos que nada é enviado? Como funciona mostra como verificar isso na aba Rede do seu navegador.

Perguntas e respostas

O Word vai ver minhas alterações controladas?

Sim. Elas são gravadas no DOCX do jeito que o Word as grava, então aparecem como alterações controladas com o seu nome.

Respostas e comentários resolvidos são mantidos?

Sim. As respostas ficam na sua conversa e o estado de resolvido é salvo.

Qual nome aparece nas minhas alterações?

O nome que você digita na primeira vez que comenta ou controla alterações. O Scissor Office não tem contas, então nunca pega um nome de outro lugar.

Posso imprimir com as marcas?

Sim. Ative Imprimir marcas e comentários na aba Revisão e imprima: as alterações e os comentários saem junto com o texto.

Funciona com arquivos ODT?

Sim. Alterações controladas e comentários em arquivos ODT também são lidos e salvos.

O documento é enviado para algum servidor?

Não. Ele é lido e gravado dentro da aba do navegador.