Śledzenie zmian i komentarze w przeglądarce

Umowy, artykuły i raporty krążą tam i z powrotem ze śledzonymi zmianami i komentarzami. Dokumenty w Scissor Office odczytują je z plików DOCX i ODT, pozwalają dodać własne i zapisują je tak, by następna osoba zobaczyła je w swoim edytorze tekstu.

Jak zrecenzować dokument ze śledzonymi zmianami

  1. Otwórz aplikację, kliknij Otwórz plik i wybierz plik .docx lub .odt. Otwórz kartę Recenzja.
  2. Włącz Śledzenie zmian. Za pierwszym razem wpisz swoje imię: będzie widoczne przy Twoich komentarzach i zmianach.
  3. Zaznacz tekst i wybierz Nowy komentarz albo odpowiedz na komentarz przyciskiem Odpowiedz i zamknij go przyciskiem Rozwiąż.
  4. Przejdź przez zmiany przyciskami Akceptuj i Odrzuć albo użyj Akceptuj wszystkie zmiany lub Akceptuj wszystkie od wybranej osoby, a potem kliknij Zapisz.

Co zachowuje recenzja

Element recenzjiW DOCX i ODT
Wstawiony i usunięty tekst, z autorem i datąOdczytywany, pokazywany i zapisywany
Nowe i połączone akapityŚledzone
Przeniesiony tekstOdczytywany jako usunięcie i wstawienie
Komentarze, odpowiedzi i stan rozwiązaniaOdczytywane, pokazywane i zapisywane
Zmiany formatowaniaNieśledzone

Cztery sposoby patrzenia

Proste oznaczenia pokazują czystą stronę z kreską na marginesie tam, gdzie coś się zmieniło. Wszystkie oznaczenia pokazują każde wstawienie i usunięcie. Bez oznaczeń pokazuje dokument tak, jakby wszystkie zmiany zostały zaakceptowane, a Oryginał taki, jaki był przed nimi.

Zapisane tak, jak zapisuje Word

Śledzone zmiany są zapisywane w DOCX tak, jak zapisuje je Word, a komentarze z odpowiedziami i stanem rozwiązania trafiają do części komentarzy pliku. Dzięki temu zmiany wprowadzone tutaj pojawiają się w popularnych edytorach tekstu jako śledzone zmiany, pod Twoim imieniem.

Drukowanie

Gdy opcja Drukuj oznaczenia i komentarze jest włączona, wydruk dokumentu zawiera jego zmiany i listę komentarzy. Okno drukowania przeglądarki może też zapisać to jako PDF.

Prywatność wbudowana

Umowa w trakcie recenzji to właśnie ten rodzaj pliku, którego wolałbyś nie wysyłać. Jest odczytywana i zapisywana w karcie przeglądarki i przechowywana w tej przeglądarce na Twoim urządzeniu.

Ograniczenia, o których warto wiedzieć

  • Zmiany formatowania, na przykład pogrubienie tekstu, nie są śledzone.
  • Nie ma wspólnej edycji na żywo: recenzenci wymieniają się plikiem.

Chcesz sam sprawdzić, że nic nie jest wysyłane? Strona Jak to działa pokazuje, jak to zrobić w karcie Sieć w przeglądarce.

Pytania i odpowiedzi

Czy Word zobaczy moje śledzone zmiany?

Tak. Są zapisywane w DOCX tak, jak zapisuje je Word, więc pojawiają się jako śledzone zmiany z Twoim imieniem.

Czy odpowiedzi i rozwiązane komentarze są zachowywane?

Tak. Odpowiedzi zostają w swoim wątku, a stan rozwiązania jest zapisywany.

Czyje imię widać przy moich zmianach?

To, które wpiszesz przy pierwszym komentarzu lub pierwszym śledzeniu zmian. Scissor Office nie ma kont, więc nigdy nie pobiera imienia skądinąd.

Czy mogę drukować z oznaczeniami?

Tak. Włącz Drukuj oznaczenia i komentarze na karcie Recenzja, a potem drukuj: zmiany i komentarze zostaną wydrukowane razem z tekstem.

Czy działa z plikami ODT?

Tak. Śledzone zmiany i komentarze w plikach ODT też są odczytywane i zapisywane.

Czy dokument jest wysyłany na serwer?

Nie. Jest odczytywany i zapisywany w karcie przeglądarki.