Änderungen nachverfolgen und kommentieren, im Browser

Verträge, Fachartikel und Berichte gehen mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren hin und her. Dokumente in Scissor Office liest sie aus DOCX- und ODT-Dateien, lässt Sie eigene hinzufügen und speichert sie so, dass die nächste Person sie in ihrer Textverarbeitung sieht.

So prüfen Sie ein Dokument mit nachverfolgten Änderungen

  1. Öffnen Sie die App, klicken Sie auf „Datei öffnen“ und wählen Sie die .docx- oder .odt-Datei. Öffnen Sie den Tab „Prüfen“.
  2. Schalten Sie „Änderungen nachverfolgen“ ein. Beim ersten Mal geben Sie Ihren Namen ein: Er erscheint an Ihren Kommentaren und Änderungen.
  3. Markieren Sie Text und wählen Sie „Neuer Kommentar“, beantworten Sie einen Kommentar mit „Antworten“ und schließen Sie ihn mit „Erledigt“.
  4. Gehen Sie die Änderungen mit „Annehmen“ und „Ablehnen“ durch, oder nutzen Sie „Alle Änderungen annehmen“ oder „Alle von …“ mit dem Namen einer Person, und klicken Sie dann auf „Speichern“.

Was die Überarbeitung behält

Teil der ÜberarbeitungIn DOCX und ODT
Eingefügter und gelöschter Text, mit Autor und DatumGelesen, angezeigt und gespeichert
Neue und zusammengeführte AbsätzeNachverfolgt
Verschobener TextAls Löschung und Einfügung gelesen
Kommentare, Antworten und der Status „Erledigt“Gelesen, angezeigt und gespeichert
FormatierungsänderungenNicht nachverfolgt

Vier Ansichten

„Einfache Markierung“ zeigt eine saubere Seite mit einem Strich am Rand, wo sich etwas geändert hat. „Alle Markierungen“ zeigt jede Einfügung und Löschung. „Keine Markierungen“ zeigt das Dokument so, wie es mit allen angenommenen Änderungen wäre, und „Original“ so, wie es vorher war.

Gespeichert wie von Word

Nachverfolgte Änderungen werden so in die DOCX geschrieben, wie Word sie schreibt, und Kommentare mit ihren Antworten und dem Status „Erledigt“ kommen in die Kommentarteile der Datei. Die Änderungen, die Sie hier machen, erscheinen daher in gängigen Textverarbeitungen als nachverfolgte Änderungen unter Ihrem Namen.

Drucken

Ist „Mit Markierungen und Kommentaren drucken“ eingeschaltet, enthält der Ausdruck die Änderungen und eine Liste der Kommentare. Der Druckdialog Ihres Browsers kann das auch als PDF speichern.

Privat von Grund auf

Ein Vertrag in der Prüfung ist genau die Art Datei, die man lieber nicht hochlädt. Er wird in Ihrem Browser-Tab gelesen und geschrieben und in diesem Browser auf Ihrem Gerät aufbewahrt.

Grenzen, die Sie kennen sollten

  • Formatierungsänderungen, etwa wenn Text fett gesetzt wird, werden nicht nachverfolgt.
  • Es gibt keine gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen: Prüfende tauschen die Datei aus.

Möchten Sie selbst prüfen, dass nichts hochgeladen wird? So funktioniert es zeigt, wie Sie das im Tab „Netzwerk“ Ihres Browsers nachsehen.

Fragen und Antworten

Sieht Word meine nachverfolgten Änderungen?

Ja. Sie werden so in die DOCX geschrieben, wie Word sie schreibt, und erscheinen deshalb als nachverfolgte Änderungen mit Ihrem Namen.

Bleiben Antworten und erledigte Kommentare erhalten?

Ja. Antworten bleiben in ihrem Verlauf, und der Status „Erledigt“ wird gespeichert.

Welcher Name steht an meinen Änderungen?

Der Name, den Sie beim ersten Kommentieren oder Nachverfolgen eingeben. Scissor Office hat keine Konten und übernimmt daher nie einen Namen von anderswo.

Kann ich mit Markierungen drucken?

Ja. Schalten Sie im Tab „Prüfen“ „Mit Markierungen und Kommentaren drucken“ ein und drucken Sie dann: Änderungen und Kommentare werden mit dem Text gedruckt.

Funktioniert es mit ODT-Dateien?

Ja. Nachverfolgte Änderungen und Kommentare in ODT-Dateien werden ebenfalls gelesen und gespeichert.

Wird das Dokument hochgeladen?

Nein. Es wird in Ihrem Browser-Tab gelesen und geschrieben.