在瀏覽器中追蹤修訂和註解

合約、論文和報告常常帶著追蹤修訂和註解來回傳遞。Scissor Office 的「文件」可以從 DOCX 和 ODT 檔案中讀取它們,讓你加入自己的修訂和註解,並在儲存後讓下一個人在自己的文書處理軟體中看到。

如何校閱有追蹤修訂的文件

  1. 開啟應用程式,按「開啟檔案」並選擇 .docx 或 .odt 檔案。開啟「校閱」分頁。
  2. 開啟「追蹤修訂」。第一次使用時輸入你的名字:它會顯示在你的註解和修訂上。
  3. 選取文字後選擇「新增註解」,或用「回覆」回應註解,再用「標示為已解決」關閉它。
  4. 用「接受」和「拒絕」逐一處理修訂,或使用「接受所有變更」,或依某人的名字接受其所有修訂,然後按「儲存」。

校閱時會保留哪些內容

校閱內容在 DOCX 和 ODT 中
插入和刪除的文字,以及作者和日期讀取、顯示並儲存
新段落和合併的段落會被追蹤
移動的文字讀取為一次刪除和一次插入
註解、回覆和已解決狀態讀取、顯示並儲存
格式變更不追蹤

四種檢視方式

「簡易標記」顯示乾淨的頁面,並在有改動的地方於邊界顯示一條直線。「所有標記」顯示每一處插入和刪除。「無標記」顯示接受所有修訂後的文件,「原稿」則顯示修訂之前的文件。

以 Word 的方式儲存

追蹤修訂會依照 Word 的寫法寫入 DOCX,註解及其回覆和已解決狀態會寫入檔案的註解部分。所以你在這裡做的修改,在常見的文書處理軟體中會以你的名字顯示為追蹤修訂。

列印

開啟「列印標記和註解」後,列印文件時會包含其中的修訂和註解清單。瀏覽器的列印對話框也可以把它另存為 PDF。

從設計就保護隱私

正在校閱的合約,正是你不想上傳的那種檔案。它在你的瀏覽器分頁中讀取和寫入,並保存在你裝置上的這個瀏覽器中。

需要了解的限制

  • 格式變更(例如把文字設為粗體)不會被追蹤。
  • 不支援即時共同編輯:校閱者之間互相傳送檔案。

想親自確認沒有任何內容被上傳?運作方式頁面說明了如何在瀏覽器的「網路」分頁中查看。

常見問題

Word 看得到我的追蹤修訂嗎?

看得到。修訂會依照 Word 的寫法寫入 DOCX,因此會以你的名字顯示為追蹤修訂。

回覆和已解決的註解會保留嗎?

會。回覆保留在各自的對話串中,已解決狀態也會儲存。

我的修訂上會顯示誰的名字?

顯示你第一次加入註解或追蹤修訂時輸入的名字。Scissor Office 沒有帳號,所以絕不會從其他地方取得名字。

能連同標記一起列印嗎?

可以。在「校閱」分頁中開啟「列印標記和註解」,然後列印:修訂和註解會和內文一起印出。

能用於 ODT 檔案嗎?

可以。ODT 檔案中的追蹤修訂和註解同樣會被讀取和儲存。

文件會被上傳嗎?

不會。它在你的瀏覽器分頁中讀取和寫入。