四種檢視方式
「簡易標記」顯示乾淨的頁面,並在有改動的地方於邊界顯示一條直線。「所有標記」顯示每一處插入和刪除。「無標記」顯示接受所有修訂後的文件,「原稿」則顯示修訂之前的文件。
以 Word 的方式儲存
追蹤修訂會依照 Word 的寫法寫入 DOCX,註解及其回覆和已解決狀態會寫入檔案的註解部分。所以你在這裡做的修改,在常見的文書處理軟體中會以你的名字顯示為追蹤修訂。
列印
開啟「列印標記和註解」後,列印文件時會包含其中的修訂和註解清單。瀏覽器的列印對話框也可以把它另存為 PDF。
從設計就保護隱私
正在校閱的合約,正是你不想上傳的那種檔案。它在你的瀏覽器分頁中讀取和寫入,並保存在你裝置上的這個瀏覽器中。
需要了解的限制
- 格式變更(例如把文字設為粗體)不會被追蹤。
- 不支援即時共同編輯:校閱者之間互相傳送檔案。
想親自確認沒有任何內容被上傳?運作方式頁面說明了如何在瀏覽器的「網路」分頁中查看。