ردیابی تغییرات و نظرها، در مرورگر

قراردادها، مقاله‌ها و گزارش‌ها با تغییرات ردیابی‌شده و نظرها دست‌به‌دست می‌شوند. «اسناد» در Scissor Office آن‌ها را از فایل‌های DOCX و ODT می‌خواند، اجازه می‌دهد نظر و تغییر خودتان را اضافه کنید، و طوری ذخیره‌شان می‌کند که نفر بعدی در واژه‌پرداز خودش ببیند.

چطور سندی با تغییرات ردیابی‌شده را بازبینی کنیم

  1. برنامه را باز کنید، «باز کردن فایل» را بزنید و فایل ‎.docx یا ‎.odt را انتخاب کنید. زبانهٔ «بازبینی» را باز کنید.
  2. «ردیابی تغییرات» را روشن کنید. بار اول نامتان را وارد کنید: روی نظرها و تغییرات شما نشان داده می‌شود.
  3. متنی را انتخاب کنید و «نظر جدید» را بزنید، یا با «پاسخ» به نظری جواب دهید و با «حل کردن» آن را ببندید.
  4. با «پذیرش» و «رد» تغییرات را یکی‌یکی مرور کنید، یا از «پذیرش همهٔ تغییرات» یا پذیرش همهٔ تغییرات یک نفر استفاده کنید، و بعد «ذخیره» را بزنید.

بازبینی چه چیزهایی را نگه می‌دارد

بخشی از بازبینیدر DOCX و ODT
متن درج‌شده و حذف‌شده، با نویسنده و تاریخخوانده، نمایش داده و ذخیره می‌شود
بندهای تازه و بندهای به‌هم‌پیوستهردیابی می‌شوند
متن جابه‌جاشدهبه‌صورت یک حذف و یک درج خوانده می‌شود
نظرها، پاسخ‌ها و وضعیت حل‌شدهخوانده، نمایش داده و ذخیره می‌شوند
تغییرات قالب‌بندیردیابی نمی‌شوند

چهار شیوهٔ نمایش

«نشانه‌گذاری ساده» صفحه‌ای تمیز با خطی در حاشیه، جایی که چیزی تغییر کرده، نشان می‌دهد. «همهٔ نشانه‌ها» هر درج و حذف را نشان می‌دهد. «بدون نشانه» سند را طوری نشان می‌دهد که انگار همهٔ تغییرات پذیرفته شده‌اند، و «اصلی» آن را همان‌طور که پیش از تغییرات بود.

ذخیره به همان شیوهٔ Word

تغییرات ردیابی‌شده به همان شکلی در DOCX نوشته می‌شوند که Word می‌نویسد، و نظرها با پاسخ‌ها و وضعیت حل‌شده‌شان در بخش نظرهای فایل قرار می‌گیرند. پس تغییراتی که این‌جا می‌دهید در واژه‌پردازهای رایج به‌صورت تغییرات ردیابی‌شده و به نام شما دیده می‌شوند.

چاپ

وقتی «چاپ نشانه‌ها و نظرها» روشن باشد، چاپ سند تغییراتش و فهرست نظرهایش را هم دربرمی‌گیرد. پنجرهٔ چاپ مرورگر می‌تواند همین را به‌صورت PDF هم ذخیره کند.

حریم خصوصی از پایه

قراردادی که در حال بازبینی است دقیقاً همان فایلی است که ترجیح می‌دهید آپلود نکنید. درون زبانهٔ مرورگر شما خوانده و نوشته می‌شود و در همین مرورگر روی دستگاهتان می‌ماند.

محدودیت‌هایی که باید بدانید

  • تغییرات قالب‌بندی، مثل درشت کردن متن، ردیابی نمی‌شوند.
  • ویرایش هم‌زمان زنده وجود ندارد: بازبین‌ها فایل را رد و بدل می‌کنند.

می‌خواهید خودتان ببینید که چیزی آپلود نمی‌شود؟ صفحهٔ چطور کار می‌کند نشان می‌دهد چطور این را در زبانهٔ Network مرورگرتان بررسی کنید.

پرسش و پاسخ

آیا Word تغییرات ردیابی‌شدهٔ من را می‌بیند؟

بله. به همان شکلی در DOCX نوشته می‌شوند که Word می‌نویسد، پس به‌صورت تغییرات ردیابی‌شده با نام شما دیده می‌شوند.

پاسخ‌ها و نظرهای حل‌شده حفظ می‌شوند؟

بله. پاسخ‌ها در رشتهٔ خودشان می‌مانند و وضعیت حل‌شده ذخیره می‌شود.

نام چه کسی روی تغییرات من دیده می‌شود؟

نامی که بار اول هنگام نظر گذاشتن یا ردیابی تغییرات وارد می‌کنید. Scissor Office حساب کاربری ندارد، پس هیچ‌وقت نامی را از جای دیگری برنمی‌دارد.

می‌توانم با نشانه‌ها چاپ کنم؟

بله. در زبانهٔ «بازبینی» گزینهٔ «چاپ نشانه‌ها و نظرها» را روشن کنید و چاپ کنید: تغییرات و نظرها همراه متن چاپ می‌شوند.

با فایل‌های ODT هم کار می‌کند؟

بله. تغییرات ردیابی‌شده و نظرهای فایل‌های ODT هم خوانده و ذخیره می‌شوند.

آیا سند آپلود می‌شود؟

نه. درون زبانهٔ مرورگر شما خوانده و نوشته می‌شود.