מעקב שינויים והערות, בדפדפן

חוזים, מאמרים ודוחות עוברים הלוך ושוב עם מעקב שינויים והערות. אפליקציית מסמכים ב-Scissor Office קוראת אותם מקובצי DOCX ו-ODT, מאפשרת להוסיף משלכם, ושומרת אותם כך שהאדם הבא יראה אותם במעבד התמלילים שלו.

איך סוקרים מסמך עם מעקב שינויים

  1. פותחים את האפליקציה, לוחצים על פתיחת קובץ ובוחרים את קובץ ה-.docx או ה-.odt. פותחים את לשונית סקירה.
  2. מפעילים מעקב אחר שינויים. בפעם הראשונה מזינים שם: הוא מוצג על ההערות והשינויים שלכם.
  3. בוחרים טקסט ולוחצים על הערה חדשה, או עונים להערה עם תגובה וסוגרים אותה עם סימון כנפתר.
  4. עוברים על השינויים עם קבלה ודחייה, או משתמשים בקבלת כל השינויים או בקבלת כל השינויים של אדם מסוים, ואז לוחצים על שמירה.

מה הסקירה שומרת

חלק מהסקירהב-DOCX וב-ODT
טקסט שנוסף ונמחק, עם מחבר ותאריךנקרא, מוצג ונשמר
פסקאות חדשות ופסקאות שחוברובמעקב
טקסט שהועברנקרא כמחיקה והוספה
הערות, תגובות ומצב נפתרנקראים, מוצגים ונשמרים
שינויי עיצובלא במעקב

ארבע דרכים להסתכל

סימון פשוט מציג עמוד נקי עם קו בשוליים במקום שבו משהו השתנה. כל הסימונים מציג כל הוספה ומחיקה. ללא סימונים מציג את המסמך כפי שהיה נראה אם כל השינויים היו מתקבלים, ומקור מציג אותו כפי שהיה לפניהם.

נשמר כמו ש-Word שומר

השינויים במעקב נכתבים ל-DOCX בדרך ש-Word כותב אותם, וההערות, עם התגובות ומצב הנפתר שלהן, נכנסות לחלקי ההערות של הקובץ. כך השינויים שעושים כאן מופיעים כשינויים במעקב במעבדי התמלילים הנפוצים, תחת השם שלכם.

הדפסה

כשהדפסה עם סימונים והערות מופעלת, הדפסת המסמך כוללת את השינויים שלו ורשימה של ההערות. חלון ההדפסה של הדפדפן יכול גם לשמור את זה כ-PDF.

פרטיות כבר בתכנון

חוזה בסקירה הוא בדיוק סוג הקובץ שמעדיפים לא להעלות. הוא נקרא ונכתב בתוך לשונית הדפדפן ונשמר בדפדפן הזה במכשיר שלך.

מגבלות שכדאי להכיר

  • שינויי עיצוב, כמו הדגשת טקסט, לא נכנסים למעקב.
  • אין עריכה משותפת בזמן אמת: הסוקרים מעבירים את הקובץ ביניהם.

רוצים לוודא בעצמכם ששום דבר לא מועלה? איך זה עובד מראה איך לבדוק את זה בלשונית Network של הדפדפן.

שאלות ותשובות

האם Word יראה את השינויים שלי במעקב?

כן. הם נכתבים ל-DOCX בדרך ש-Word כותב אותם, ולכן הם מופיעים כשינויים במעקב עם השם שלך.

האם תגובות והערות שנפתרו נשמרות?

כן. התגובות נשארות בשרשור שלהן ומצב הנפתר נשמר.

איזה שם מוצג על השינויים שלי?

השם שמזינים בפעם הראשונה שמעירים או עוקבים אחר שינויים. ל-Scissor Office אין חשבונות, ולכן היא אף פעם לא לוקחת שם ממקום אחר.

אפשר להדפיס עם הסימונים?

כן. מפעילים הדפסה עם סימונים והערות בלשונית סקירה ומדפיסים: השינויים וההערות מודפסים יחד עם הטקסט.

זה עובד עם קובצי ODT?

כן. גם מעקב שינויים והערות בקובצי ODT נקראים ונשמרים.

האם המסמך מועלה?

לא. הוא נקרא ונכתב בתוך לשונית הדפדפן.