পুরোনো .doc, .xls ও .ppt ফাইল খুলুন এবং আজকের ফরম্যাটে সেভ করুন

Office 97–2003-এর ফাইল এখনো আর্কাইভ ও ইমেইলে পাওয়া যায়। Scissor Office এই বাইনারি ফরম্যাটগুলো আপনার ব্রাউজারে পড়ে এবং DOCX, XLSX বা PPTX, অথবা OpenDocument হিসেবে সেভ করে, যাতে আপনি সেগুলো নিয়ে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।

কীভাবে পুরোনো Office ফাইল রূপান্তর করবেন

  1. অ্যাপটি খুলুন, ‘ফাইল খুলুন’ চাপুন এবং .doc, .xls বা .ppt ফাইলটি বেছে নিন। এটি ডকুমেন্টস, স্প্রেডশিট বা প্রেজেন্টেশনে খোলে।
  2. দেখে নিন এবং দরকার হলে এডিট করুন।
  3. ‘সংরক্ষণ’ চাপুন। Scissor Office পুরোনো ফরম্যাট লেখে না, তাই ‘অন্য ফরম্যাটে সংরক্ষণ’ করতে বলে; মূল ফাইলটি যেমন ছিল তেমনই থাকে।
  4. Microsoft Office-এর জন্য DOCX, XLSX বা PPTX, অথবা OpenDocument-এর জন্য ODT, ODS বা ODP বেছে নিন।

প্রতিটি পুরোনো ফরম্যাটের কী থাকে

ফরম্যাটপড়া হয়এখনো পড়া হয় না
Word .doc ও .dotলেখা, হেডিং, বোল্ড ও ইটালিক, তালিকা, লিংক, টেবিল, ছবি, পাতার মাপ ও মার্জিন, ডান থেকে বাঁয়ে লেখা অনুচ্ছেদহেডার, ফুটার, পাদটীকা ও মন্তব্য; EMF ও WMF ছবি ধূসর প্লেসহোল্ডার হিসেবে আসে; টেবিলের ভেতরের টেবিল লেখার লাইনে পরিণত হয়
Excel .xls ও .xltমান, শেষ ফলাফলসহ সূত্র, সংখ্যার ফরম্যাট, ফন্ট, ফিল, বর্ডার, কলামের প্রস্থ, সারির উচ্চতা, মার্জ করা সেল, ফ্রিজ করা প্যান, লিংক, নামযুক্ত রেঞ্জচার্ট, ছবি, মন্তব্য, শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাট, ডেটা ভ্যালিডেশন, ফিল্টার, পিভট টেবিল
PowerPoint .ppt, .pps ও .potস্লাইড, ফরম্যাট করা লেখা, আকৃতি, গ্রুপ, ছবি, বক্তার নোট, লুকানো স্লাইড, ট্রানজিশন, মাস্টার, পটভূমিঅ্যানিমেশন, চার্ট ও অন্যান্য এমবেড করা অবজেক্ট (তাদের প্রিভিউ ছবি দেখানো হয়), টেবিল (আকৃতি হিসেবে দেখানো হয়)

যে সংস্করণগুলো খোলে না

Word 6 ও Word 95-এর ডকুমেন্ট সমর্থিত নয়। Excel 5.0 ও 95-এর ফাইল তাদের মান ও ফরম্যাটিংসহ খোলে, তবে সূত্র ছাড়া। Excel 4.0 ও তার আগের সংস্করণ এবং .xlsb ফাইল সমর্থিত নয়। এই সংস্করণগুলোর যেকোনোটির পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত ফাইল খোলা যায় না।

কেন রূপান্তর করবেন

DOCX, XLSX ও PPTX এবং তাদের OpenDocument প্রতিরূপগুলোই বর্তমান অফিস অ্যাপ ডিফল্টভাবে লেখে। পুরোনো ফাইল এগুলোর একটিতে সেভ করলে আগামী বছরগুলোতেও সেটি খুলবে, আর তখন Scissor Office সেটি সরাসরি সেভ করতে পারবে।

গোপনীয়তা শুরু থেকেই

পুরোনো ফাইল প্রায়ই ব্যক্তিগত রেকর্ডসহ আর্কাইভ থেকে আসে। Scissor Office নিজের ইঞ্জিন দিয়ে আপনার ব্রাউজার ট্যাবের ভেতরে সেগুলো পড়ে; কিছুই আমাদের সার্ভারে যায় না।

নিজেই দেখতে চান যে কিছুই আপলোড হয় না? কীভাবে কাজ করে পাতায় দেখানো আছে আপনার ব্রাউজারের Network ট্যাবে কীভাবে যাচাই করবেন।

প্রশ্ন ও উত্তর

কীভাবে .doc-কে .docx-এ বদলাব?

.doc ফাইলটি খুলে ‘সংরক্ষণ’ চাপুন। Scissor Office অন্য ফরম্যাট চাইলে DOCX বেছে নিন, মূল ফাইলের পাশে একটি নতুন .docx ফাইল সেভ হবে।

.doc ফাইলের টেবিল কি থাকে?

হ্যাঁ, তাদের কলাম, মার্জ করা সেল, বর্ডার ও শেডিংসহ। অন্য টেবিলের ভেতরের টেবিল ট্যাব দিয়ে আলাদা করা ঘরসহ লাইন হিসেবে আসে।

.xls ফাইলের সূত্র কি থাকে?

হ্যাঁ, তাদের শেষ হিসাব করা ফলাফলসহ। Excel 5.0 ও 95-এর ফাইল সূত্র ছাড়া খোলে।

এটি কি .ppt-কে .pptx-এ বদলায়?

হ্যাঁ। .ppt ফাইলটি খুলে PPTX বা ODP হিসেবে সেভ করুন।

পাসওয়ার্ডযুক্ত পুরোনো ফাইল কি খোলা যায়?

এখনো না। যে প্রোগ্রামে ফাইলটি তৈরি হয়েছিল সেখানে পাসওয়ার্ড সরিয়ে তারপর এখানে খুলুন।

ফাইলটি কি আপলোড হয়?

না। এটি আপনার ব্রাউজার ট্যাবের ভেতরেই পড়া ও রূপান্তর করা হয়।