CSV ও TSV ফাইল আপলোড না করেই এডিট করুন

CSV ফাইলে প্রায়ই গ্রাহকের তালিকা, এক্সপোর্ট আর অন্যান্য ব্যক্তিগত ডেটা থাকে। Scissor Office-এর স্প্রেডশিট এগুলো আপনার ব্রাউজার ট্যাবের ভেতরে একটি গ্রিডে খোলে, তাই আপনি সাজানো, ফিল্টার করা ও ঠিক করার সময় ডেটা আপনার ডিভাইসেই থাকে।

কীভাবে CSV ফাইল এডিট করবেন

  1. অ্যাপটি খুলুন, ‘ফাইল খুলুন’ চাপুন এবং একটি .csv, .tsv বা .tab ফাইল বেছে নিন। ডিলিমিটার, এনকোডিং ও দশমিক কমা নিজে থেকেই শনাক্ত হয়।
  2. A থেকে Z বা Z থেকে A সাজান, শুধু কিছু সারি দেখতে ‘ফিল্টার’ যোগ করুন, অথবা পুরো শিটে খুঁজুন ও বদলান।
  3. দরকার হলে নতুন কলামে সূত্র যোগ করুন। CSV-তে সেভ হয় তাদের ফলাফল।
  4. CSV-কে তার নিজের ডিলিমিটার ও লাইন-শেষসহ আবার লিখতে ‘সংরক্ষণ’ চাপুন, অথবা ‘এক্সপোর্ট’ ব্যবহার করে ‘এই শিটের CSV’ বা ‘এই শিটের ট্যাব দিয়ে আলাদা মান’ বেছে নিন।

একটি CSV ফাইলে কী থাকতে পারে

আপনি যা ব্যবহার করেনCSV বা TSV হিসেবে সেভ করলেXLSX বা ODS হিসেবে সেভ করলে
প্রতিটি সেলের দেখানো লেখাথাকেথাকে
সূত্রশুধু তাদের ফলাফলথাকে
সেলের ফরম্যাটিং, কলামের প্রস্থ ও সারির উচ্চতাহারায়থাকে
অন্য শিটহারায়: শুধু বর্তমান শিট সেভ হয়থাকে
চার্ট, মার্জ করা সেল, ফ্রিজ করা প্যান ও নামযুক্ত রেঞ্জহারায়থাকে

ফাইলটি কীভাবে পড়া হয়

এনকোডিং নেওয়া হয় ফাইলের বাইট অর্ডার মার্ক (BOM) থেকে, না থাকলে UTF-8, তাও না হলে Windows-1252। ডিলিমিটার (কমা, সেমিকোলন, ট্যাব বা পাইপ) হলো সেটি, যা প্রথম সারিগুলোকে সবচেয়ে সমানভাবে ভাগ করে। ডিলিমিটার সেমিকোলন হলে এবং সংখ্যায় দশমিকের জন্য কমা থাকলে, সেগুলো সংখ্যা হিসেবেই পড়া হয়।

সংখ্যা, শতাংশ, TRUE ও FALSE এবং ISO তারিখ এমন মানে পরিণত হয় যা দিয়ে হিসাব করা যায়। শুরুতে শূন্যযুক্ত সংখ্যা, যেমন পোস্টাল কোড, এবং 15 অঙ্কের বেশি লম্বা অঙ্কের সারি টেক্সট হিসেবেই থাকে, তাই বদলায় না। = দিয়ে শুরু হওয়া লেখা টেক্সটই থাকে: CSV ফাইলের ভেতরের সূত্র চালানো হয় না।

আবার লেখা

আপনার খোলা CSV যেমন এসেছিল তেমনভাবেই আবার লেখা হয়: একই ডিলিমিটার, দশমিক বিভাজক, লাইন-শেষ ও বাইট অর্ডার মার্কসহ। শেষে শূন্যসহ লেখা সংখ্যা, যেমন 2.50, সেগুলো রেখে দেয়। সেভ করার আগে Scissor Office জানিয়ে দেয় CSV কী রাখতে পারে না, যেমন অন্য শিট বা সূত্র, এবং অন্য ফরম্যাটে সেভ করার প্রস্তাব দেয়।

যে সীমাবদ্ধতাগুলো জানা দরকার

  • একটি CSV-তে লেখার একটিই শিট থাকে। সূত্র, ফরম্যাটিং ও একাধিক শিট রাখতে XLSX বা ODS হিসেবে সেভ করুন।
  • BOM ছাড়া যে ফাইল UTF-8 বা Windows-1252 কোনোটিই নয়, যেমন Shift JIS, তাতে ভুল অক্ষর দেখা যায়।
  • একটি শিটে সর্বোচ্চ 1,048,576টি সারি থাকে; খোলার পক্ষে খুব বড় ফাইলে তার বদলে একটি বার্তা দেখা যায়।

নিজেই দেখতে চান যে কিছুই আপলোড হয় না? কীভাবে কাজ করে পাতায় দেখানো আছে আপনার ব্রাউজারের Network ট্যাবে কীভাবে যাচাই করবেন।

প্রশ্ন ও উত্তর

সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করা CSV কি খোলে?

হ্যাঁ। কমা, সেমিকোলন, ট্যাব ও পাইপ শনাক্ত হয়, আর ডিলিমিটার সেমিকোলন হলে দশমিক কমা পড়া হয়।

শুরুর শূন্য বা লম্বা সংখ্যা কি বদলে যাবে?

না। শুরুতে শূন্যযুক্ত সংখ্যা এবং 15 অঙ্কের বেশি লম্বা অঙ্কের সারি টেক্সট হিসেবে থাকে।

CSV-র সূত্রের কী হয়?

CSV ফাইলে = দিয়ে শুরু হওয়া লেখা টেক্সটই থাকে এবং চালানো হয় না। আপনার যোগ করা সূত্র তাদের ফলাফল হিসেবে সেভ হয়।

ফরম্যাটিং কীভাবে রাখব?

‘এভাবে সংরক্ষণ…’ দিয়ে XLSX বা ODS-এ সেভ করুন। CSV ও TSV শুধু বর্তমান শিটের দেখানো লেখা রাখে।

কতগুলো সারি রাখা যায়?

একটি শিটে সর্বোচ্চ 1,048,576টি সারি ও 16,384টি কলাম থাকে।

আমার ডেটা কি আপলোড হয়?

না। ফাইলটি আপনার ব্রাউজার ট্যাবের ভেতরে পড়া ও লেখা হয়, আমাদের সার্ভারে নয়।