Scissor Office

Mở tệp .doc, .xls và .ppt cũ và lưu sang định dạng ngày nay

Tệp từ Office 97–2003 vẫn xuất hiện trong kho lưu trữ và email. Scissor Office đọc các định dạng nhị phân này trong trình duyệt và lưu thành DOCX, XLSX hoặc PPTX, hoặc thành OpenDocument, để bạn tiếp tục làm việc với chúng.

Mở tệp cũCách hoạt động

Cách chuyển đổi tệp Office cũ

  1. Mở ứng dụng, nhấn “Mở tệp” rồi chọn tệp .doc, .xls hoặc .ppt. Tệp mở trong Tài liệu, Bảng tính hoặc Trình chiếu.
  2. Kiểm tra và chỉnh sửa nếu cần.
  3. Nhấn “Lưu”. Scissor Office không ghi các định dạng cũ, nên sẽ hỏi bạn “Lưu ở định dạng khác”; tệp gốc vẫn giữ nguyên.
  4. Chọn DOCX, XLSX hoặc PPTX cho Microsoft Office, hoặc ODT, ODS hoặc ODP cho OpenDocument.

Mỗi định dạng cũ giữ lại những gì

Định dạngĐọc đượcChưa đọc được
Word .doc và .dotChữ, tiêu đề, in đậm và in nghiêng, danh sách, liên kết, bảng, hình ảnh, khổ trang và lề, đoạn văn từ phải sang tráiĐầu trang, chân trang, chú thích cuối trang và bình luận; hình EMF và WMF hiện thành ô giữ chỗ màu xám; bảng lồng trong bảng trở thành các dòng chữ
Excel .xls và .xltGiá trị, công thức cùng kết quả gần nhất, định dạng số, phông chữ, màu nền, viền, độ rộng cột, chiều cao hàng, ô gộp, ngăn cố định, liên kết, vùng được đặt tênBiểu đồ, hình ảnh, bình luận, định dạng có điều kiện, xác thực dữ liệu, bộ lọc, bảng tổng hợp
PowerPoint .ppt, .pps và .potTrang chiếu, chữ có định dạng, hình khối, nhóm, hình ảnh, ghi chú của người nói, trang chiếu ẩn, hiệu ứng chuyển trang, trang chiếu cái, nềnHiệu ứng động, biểu đồ và các đối tượng nhúng khác (hiện ảnh xem trước của chúng), bảng (hiện thành hình khối)

Những phiên bản không mở được

Tài liệu Word 6 và Word 95 không được hỗ trợ. Tệp Excel 5.0 và 95 mở được cùng giá trị và định dạng, nhưng không có công thức. Excel 4.0 trở về trước và tệp .xlsb không được hỗ trợ. Tệp của bất kỳ phiên bản nào trong số này có mật khẩu đều không mở được.

Vì sao nên chuyển đổi

DOCX, XLSX và PPTX, cùng các định dạng OpenDocument tương ứng, là những định dạng mà ứng dụng văn phòng hiện nay ghi theo mặc định. Lưu tệp cũ sang một trong số đó giúp nó vẫn mở được trong nhiều năm tới, và khi đó Scissor Office có thể lưu đè ngay trên tệp.

Riêng tư ngay từ thiết kế

Tệp cũ thường đến từ kho lưu trữ chứa hồ sơ riêng tư. Scissor Office đọc chúng trong tab trình duyệt bằng các bộ máy riêng; không có gì đi đến máy chủ của chúng tôi.

Muốn tự kiểm tra rằng không có gì được tải lên? Trang Cách hoạt động chỉ cách xem trong tab Network của trình duyệt.

Hỏi và đáp

Làm sao chuyển .doc sang .docx?

Mở tệp .doc rồi nhấn “Lưu”. Chọn DOCX khi Scissor Office hỏi định dạng khác, và một tệp .docx mới được lưu bên cạnh tệp gốc.

Bảng trong tệp .doc có được giữ không?

Có, cùng các cột, ô gộp, viền và màu nền. Bảng lồng trong bảng khác hiện thành các dòng với ô phân tách bằng tab.

Công thức trong tệp .xls có được giữ không?

Có, cùng kết quả tính gần nhất. Tệp Excel 5.0 và 95 mở được nhưng không có công thức.

Có chuyển .ppt sang .pptx được không?

Có. Mở tệp .ppt và lưu thành PPTX hoặc ODP.

Có mở được tệp cũ có mật khẩu không?

Chưa. Hãy gỡ mật khẩu trong chương trình đã tạo tệp, rồi mở ở đây.

Tệp có bị tải lên không?

Không. Tệp được đọc và chuyển đổi trong tab trình duyệt.

Hướng dẫn liên quan

Mở tệp cũ

Microsoft Word, Excel và PowerPoint là nhãn hiệu của Microsoft Corporation. Pages, Numbers và Keynote là nhãn hiệu của Apple Inc. LibreOffice là nhãn hiệu của The Document Foundation. Google Docs là nhãn hiệu của Google LLC. Scissor Office là dự án độc lập, không liên kết, không được bảo trợ và không có liên hệ với bất kỳ bên nào kể trên. Các định dạng tệp được nêu tên chỉ để cho biết Scissor Office có thể mở và lưu những gì.