Sửa tệp CSV và TSV mà không cần tải lên

Tệp CSV thường chứa danh sách khách hàng, dữ liệu xuất và các dữ liệu riêng tư khác. Bảng tính trong Scissor Office mở chúng dạng lưới ngay trong tab trình duyệt, nên dữ liệu ở lại trên thiết bị trong lúc bạn sắp xếp, lọc và sửa.

Cách sửa tệp CSV

  1. Mở ứng dụng, nhấn “Mở tệp” rồi chọn tệp .csv, .tsv hoặc .tab. Dấu phân cách, bảng mã và dấu phẩy thập phân được tự nhận ra.
  2. Sắp xếp từ A đến Z hoặc từ Z đến A, thêm “Bộ lọc” để chỉ xem một số hàng, hoặc tìm và thay thế trên cả trang tính.
  3. Thêm công thức ở cột mới nếu cần. Kết quả của chúng là thứ được lưu vào CSV.
  4. Nhấn “Lưu” để ghi lại CSV với đúng dấu phân cách và kiểu xuống dòng của nó, hoặc dùng “Xuất” và chọn “CSV của trang này” hay “Giá trị phân tách bằng tab của trang này”.

Một tệp CSV chứa được những gì

Thứ bạn dùngLưu thành CSV hoặc TSVLưu thành XLSX hoặc ODS
Chữ hiển thị của mỗi ôGiữ lạiGiữ lại
Công thứcChỉ kết quảGiữ lại
Định dạng ô, độ rộng cột và chiều cao hàngBị mấtGiữ lại
Các trang tính khácBị mất: chỉ trang tính hiện tại được lưuGiữ lại
Biểu đồ, ô gộp, ngăn cố định và vùng được đặt tênBị mấtGiữ lại

Tệp được đọc thế nào

Bảng mã lấy từ dấu thứ tự byte (BOM) của tệp, nếu không có thì là UTF-8, nếu không phải thì là Windows-1252. Dấu phân cách (dấu phẩy, chấm phẩy, tab hoặc gạch đứng) là dấu chia các hàng đầu đều nhất. Khi dấu phân cách là chấm phẩy và số dùng dấu phẩy thập phân, chúng được đọc là số.

Số, phần trăm, TRUE và FALSE và ngày dạng ISO trở thành giá trị bạn tính toán được. Số có số 0 ở đầu, như mã bưu chính, và chuỗi chữ số dài hơn 15 chữ số được giữ là chữ, nên không bị thay đổi. Chữ bắt đầu bằng = vẫn là chữ: công thức trong tệp CSV không được chạy.

Ghi lại tệp

Tệp CSV bạn mở được ghi lại đúng như lúc đến: cùng dấu phân cách, dấu thập phân, kiểu xuống dòng và dấu thứ tự byte. Một số viết với số 0 ở cuối, như 2.50, vẫn giữ chúng. Trước khi lưu, Scissor Office liệt kê những gì CSV không giữ được, ví dụ các trang tính khác hoặc công thức, và đề nghị lưu ở định dạng khác.

Giới hạn cần biết

  • CSV chỉ chứa một trang tính dạng chữ. Hãy lưu thành XLSX hoặc ODS để giữ công thức, định dạng và nhiều trang tính.
  • Tệp không có dấu thứ tự byte và không phải UTF-8 hay Windows-1252, ví dụ Shift JIS, sẽ hiện sai ký tự.
  • Một trang tính chứa tới 1.048.576 hàng; tệp quá lớn để mở sẽ hiện thông báo thay vào đó.

Muốn tự kiểm tra rằng không có gì được tải lên? Trang Cách hoạt động chỉ cách xem trong tab Network của trình duyệt.

Hỏi và đáp

Có mở được tệp CSV phân cách bằng dấu chấm phẩy không?

Có. Dấu phẩy, chấm phẩy, tab và gạch đứng đều được nhận ra, và dấu phẩy thập phân được đọc khi dấu phân cách là chấm phẩy.

Số 0 ở đầu hoặc số dài có bị đổi không?

Không. Số có số 0 ở đầu và chuỗi chữ số dài hơn 15 chữ số được giữ dạng chữ.

Công thức trong CSV sẽ ra sao?

Chữ bắt đầu bằng = trong tệp CSV vẫn là chữ và không được chạy. Công thức bạn thêm được lưu dưới dạng kết quả.

Làm sao giữ định dạng?

“Lưu thành…” XLSX hoặc ODS. CSV và TSV chỉ giữ chữ hiển thị của trang tính hiện tại.

Chứa được bao nhiêu hàng?

Một trang tính chứa tới 1.048.576 hàng và 16.384 cột.

Dữ liệu của tôi có bị tải lên không?

Không. Tệp được đọc và ghi trong tab trình duyệt, không phải trên máy chủ của chúng tôi.