פתיחת קובצי ‎.doc, ‏.xls ו-.ppt ישנים ושמירתם בפורמטים של היום

קבצים מ-Office 97–2003 עדיין צצים בארכיונים ובמייל. Scissor Office קוראת את הפורמטים הבינאריים האלה בדפדפן ושומרת אותם כ-DOCX, ‏XLSX או PPTX, או כ-OpenDocument, כדי שאפשר יהיה להמשיך לעבוד איתם.

איך ממירים קובץ Office ישן

  1. פותחים את האפליקציה, לוחצים על פתיחת קובץ ובוחרים את קובץ ה-.doc, ה-.xls או ה-.ppt. הוא נפתח במסמכים, בגיליונות או במצגות.
  2. בודקים ועורכים אם צריך.
  3. לוחצים על שמירה. Scissor Office לא כותבת את הפורמטים הישנים, ולכן היא מבקשת שמירה בתבנית אחרת; הקובץ המקורי נשאר כמו שהוא.
  4. בוחרים DOCX, ‏XLSX או PPTX בשביל Microsoft Office, או ODT, ‏ODS או ODP בשביל OpenDocument.

מה כל פורמט ישן שומר

פורמטנקראעדיין לא נקרא
Word ‏.doc ו-.dotטקסט, כותרות, הדגשה ונטייה, רשימות, קישורים, טבלאות, תמונות, גודל עמוד ושוליים, פסקאות מימין לשמאלכותרות עליונות ותחתונות, הערות שוליים והערות; תמונות EMF ו-WMF מגיעות כמצייני מקום אפורים; טבלאות בתוך טבלאות הופכות לשורות טקסט
Excel ‏.xls ו-.xltערכים, נוסחאות עם התוצאות האחרונות שלהן, תבניות מספרים, גופנים, מילויים, גבולות, רוחב עמודות, גובה שורות, תאים ממוזגים, חלוניות מוקפאות, קישורים, טווחים בעלי שםתרשימים, תמונות, הערות, עיצוב מותנה, אימות נתונים, מסננים, טבלאות ציר
PowerPoint ‏.ppt, ‏.pps ו-.potשקופיות, טקסט מעוצב, צורות, קבוצות, תמונות, הערות דובר, שקופיות מוסתרות, מעברים, תבניות בסיס, רקעיםאנימציות, תרשימים ואובייקטים מוטמעים אחרים (מוצגת תמונת התצוגה המקדימה שלהם), טבלאות (מוצגות כצורות)

גרסאות שלא נפתחות

מסמכי Word 6 ו-Word 95 לא נתמכים. קובצי Excel 5.0 ו-95 נפתחים עם הערכים והעיצוב, אבל בלי הנוסחאות. Excel 4.0 ומטה, וקובצי ‎.xlsb, לא נתמכים. קבצים מכל אחת מהגרסאות האלה המוגנים בסיסמה לא נפתחים.

למה להמיר

DOCX, ‏XLSX ו-PPTX, והמקבילים שלהם ב-OpenDocument, הם הפורמטים שאפליקציות המשרד של היום כותבות כברירת מחדל. שמירה של קובץ ישן באחד מהם מבטיחה שהוא ימשיך להיפתח בשנים הבאות, ומאותו רגע Scissor Office יכולה לשמור אותו במקום.

פרטיות כבר בתכנון

קבצים ישנים מגיעים לא פעם מארכיונים עם רשומות פרטיות. Scissor Office קוראת אותם בתוך לשונית הדפדפן עם המנועים שלה; שום דבר לא מגיע לשרתים שלנו.

רוצים לוודא בעצמכם ששום דבר לא מועלה? איך זה עובד מראה איך לבדוק את זה בלשונית Network של הדפדפן.

שאלות ותשובות

איך ממירים ‎.doc ל-.docx?

פותחים את קובץ ה-.doc ולוחצים על שמירה. כש-Scissor Office מבקשת פורמט אחר בוחרים DOCX, וקובץ ‎.docx חדש נשמר לצד המקור.

האם טבלאות בקובצי ‎.doc נשמרות?

כן, עם העמודות, התאים הממוזגים, הגבולות וההצללה. טבלה שנמצאת בתוך טבלה אחרת מגיעה כשורות שהתאים בהן מופרדים בטאבים.

האם נוסחאות בקובצי ‎.xls נשמרות?

כן, עם התוצאות האחרונות שחושבו. קובצי Excel 5.0 ו-95 נפתחים בלי הנוסחאות.

האם זה ממיר ‎.ppt ל-.pptx?

כן. פותחים את קובץ ה-.ppt ושומרים אותו כ-PPTX או ODP.

אפשר לפתוח קבצים ישנים עם סיסמה?

עדיין לא. מסירים את הסיסמה בתוכנה שיצרה את הקובץ, ואז פותחים אותו כאן.

האם הקובץ מועלה?

לא. הוא נקרא ומומר בתוך לשונית הדפדפן.