باز کردن فایل‌های قدیمی ‎.doc، ‎.xls و ‎.ppt و ذخیرهٔ آن‌ها در قالب‌های امروزی

فایل‌های Office 97–2003 هنوز در بایگانی‌ها و ایمیل‌ها پیدا می‌شوند. Scissor Office این قالب‌های دودویی را در مرورگر شما می‌خواند و به‌صورت DOCX، XLSX یا PPTX، یا OpenDocument ذخیره می‌کند تا بتوانید به کار با آن‌ها ادامه دهید.

چطور فایل قدیمی Office را تبدیل کنیم

  1. برنامه را باز کنید، «باز کردن فایل» را بزنید و فایل ‎.doc، ‎.xls یا ‎.ppt را انتخاب کنید. در «اسناد»، «صفحه‌گسترده» یا «ارائه» باز می‌شود.
  2. بررسی‌اش کنید و اگر لازم است ویرایشش کنید.
  3. «ذخیره» را بزنید. Scissor Office قالب‌های قدیمی را نمی‌نویسد، پس پنجرهٔ «ذخیره در قالبی دیگر» را نشان می‌دهد؛ فایل اصلی دست‌نخورده می‌ماند.
  4. برای Microsoft Office قالب DOCX، XLSX یا PPTX را، و برای OpenDocument قالب ODT، ODS یا ODP را انتخاب کنید.

هر قالب قدیمی چه چیزهایی را نگه می‌دارد

قالبخوانده می‌شودهنوز خوانده نمی‌شود
Word ‎.doc و ‎.dotمتن، عنوان‌ها، درشت و کج، فهرست‌ها، پیوندها، جدول‌ها، تصویرها، اندازه و حاشیهٔ صفحه، بندهای راست‌به‌چپسرصفحه، پاصفحه، پانویس‌ها و نظرها؛ تصویرهای EMF و WMF به‌صورت جای‌نگهدار خاکستری می‌آیند؛ جدول‌های درون جدول به سطرهای متن تبدیل می‌شوند
Excel ‎.xls و ‎.xltمقدارها، فرمول‌ها با آخرین نتیجه‌شان، قالب عددها، قلم‌ها، رنگ پس‌زمینه، کادرها، پهنای ستون‌ها، ارتفاع سطرها، خانه‌های ادغام‌شده، قاب‌های ثابت، پیوندها، محدوده‌های نام‌دارنمودارها، تصویرها، یادداشت‌ها، قالب‌بندی شرطی، اعتبارسنجی داده، فیلترها، جدول‌های محوری
PowerPoint ‎.ppt، ‎.pps و ‎.potاسلایدها، متن قالب‌بندی‌شده، شکل‌ها، گروه‌ها، تصویرها، یادداشت‌های سخنران، اسلایدهای پنهان، جلوه‌های گذار، اسلایدهای الگو، پس‌زمینه‌هاپویانمایی‌ها، نمودارها و دیگر اشیای جاسازی‌شده (تصویر پیش‌نمایششان نشان داده می‌شود)، جدول‌ها (به‌صورت شکل نشان داده می‌شوند)

نسخه‌هایی که باز نمی‌شوند

سندهای Word 6 و Word 95 پشتیبانی نمی‌شوند. فایل‌های Excel 5.0 و 95 با مقدارها و قالب‌بندی‌شان باز می‌شوند، ولی بدون فرمول‌ها. Excel 4.0 و قدیمی‌تر، و فایل‌های ‎.xlsb، پشتیبانی نمی‌شوند. فایل‌های رمزدار هیچ‌کدام از این نسخه‌ها باز نمی‌شوند.

چرا تبدیل کنیم

DOCX، XLSX و PPTX، و همتاهای OpenDocument آن‌ها، قالب‌هایی‌اند که برنامه‌های اداری امروزی به‌طور پیش‌فرض می‌نویسند. ذخیرهٔ فایل قدیمی در یکی از آن‌ها یعنی سال‌های آینده هم باز می‌شود، و از آن پس Scissor Office می‌تواند روی همان فایل ذخیره کند.

حریم خصوصی از پایه

فایل‌های قدیمی اغلب از بایگانی‌هایی می‌آیند که سوابق خصوصی دارند. Scissor Office آن‌ها را درون زبانهٔ مرورگر شما با موتورهای خودش می‌خواند؛ چیزی به سرورهای ما نمی‌رود.

می‌خواهید خودتان ببینید که چیزی آپلود نمی‌شود؟ صفحهٔ چطور کار می‌کند نشان می‌دهد چطور این را در زبانهٔ Network مرورگرتان بررسی کنید.

پرسش و پاسخ

چطور ‎.doc را به ‎.docx تبدیل کنم؟

فایل ‎.doc را باز کنید و «ذخیره» را بزنید. وقتی Scissor Office قالبی دیگر خواست DOCX را انتخاب کنید تا فایل ‎.docx تازه‌ای کنار فایل اصلی ذخیره شود.

جدول‌های فایل‌های ‎.doc حفظ می‌شوند؟

بله، با ستون‌ها، خانه‌های ادغام‌شده، کادرها و سایه‌ها. جدولی که درون جدول دیگری باشد به‌صورت سطرهایی با خانه‌های جداشده با Tab می‌آید.

فرمول‌های فایل‌های ‎.xls حفظ می‌شوند؟

بله، با آخرین نتیجهٔ محاسبه‌شده‌شان. فایل‌های Excel 5.0 و 95 بدون فرمول باز می‌شوند.

‎.ppt را به ‎.pptx تبدیل می‌کند؟

بله. فایل ‎.ppt را باز کنید و به‌صورت PPTX یا ODP ذخیره کنید.

فایل‌های قدیمی رمزدار را باز می‌کند؟

هنوز نه. رمز را در برنامه‌ای که فایل را ساخته بردارید و بعد آن را این‌جا باز کنید.

آیا فایل آپلود می‌شود؟

نه. درون زبانهٔ مرورگر شما خوانده و تبدیل می‌شود.