Επεξεργαστείτε αρχεία CSV και TSV χωρίς να τα ανεβάσετε

Τα αρχεία CSV συχνά περιέχουν λίστες πελατών, εξαγωγές και άλλα ιδιωτικά δεδομένα. Τα Υπολογιστικά φύλλα του Scissor Office τα ανοίγουν σε πλέγμα μέσα στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, οπότε τα δεδομένα μένουν στη συσκευή σας όσο τα ταξινομείτε, τα φιλτράρετε και τα διορθώνετε.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα αρχείο CSV

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή, πατήστε Άνοιγμα αρχείου και επιλέξτε ένα αρχείο .csv, .tsv ή .tab. Ο διαχωριστής, η κωδικοποίηση και η δεκαδική υποδιαστολή εντοπίζονται αυτόματα.
  2. Ταξινομήστε από Α έως Ω ή από Ω έως Α, προσθέστε Φίλτρο για να βλέπετε μόνο κάποιες γραμμές, ή κάντε εύρεση και αντικατάσταση σε όλο το φύλλο.
  3. Προσθέστε τύπους σε νέες στήλες αν τους χρειάζεστε. Σε ένα CSV αποθηκεύονται τα αποτελέσματά τους.
  4. Πατήστε Αποθήκευση για να γράψετε ξανά το CSV με τον δικό του διαχωριστή και τις δικές του αλλαγές γραμμής, ή χρησιμοποιήστε Εξαγωγή και επιλέξτε CSV αυτού του φύλλου ή Τιμές χωρισμένες με στηλοθέτη από αυτό το φύλλο.

Τι μπορεί να περιέχει ένα αρχείο CSV

Τι χρησιμοποιείτεΑποθήκευση ως CSV ή TSVΑποθήκευση ως XLSX ή ODS
Το εμφανιζόμενο κείμενο κάθε κελιούΔιατηρείταιΔιατηρείται
ΤύποιΜόνο τα αποτελέσματά τουςΔιατηρούνται
Μορφοποίηση κελιών, πλάτη στηλών και ύψη γραμμώνΧάνονταιΔιατηρούνται
Άλλα φύλλαΧάνονται: αποθηκεύεται μόνο το τρέχον φύλλοΔιατηρούνται
Γραφήματα, συγχωνευμένα κελιά, σταθεροποιημένα τμήματα και ονομασμένες περιοχέςΧάνονταιΔιατηρούνται

Πώς διαβάζεται το αρχείο

Η κωδικοποίηση προκύπτει από το σημάδι σειράς byte (BOM) του αρχείου, αλλιώς UTF-8, αλλιώς Windows-1252. Ως διαχωριστής (κόμμα, ερωτηματικό, στηλοθέτης ή κάθετη γραμμή) επιλέγεται αυτός που χωρίζει πιο ομοιόμορφα τις πρώτες γραμμές. Όταν ο διαχωριστής είναι το ερωτηματικό και οι αριθμοί χρησιμοποιούν κόμμα για τα δεκαδικά, διαβάζονται ως αριθμοί.

Αριθμοί, ποσοστά, TRUE και FALSE και ημερομηνίες ISO γίνονται τιμές με τις οποίες μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς. Αριθμοί με αρχικά μηδενικά, όπως ταχυδρομικοί κώδικες, και σειρές ψηφίων με περισσότερα από 15 ψηφία μένουν κείμενο, οπότε δεν αλλάζουν. Κείμενο που αρχίζει με = μένει κείμενο: οι τύποι μέσα σε αρχείο CSV δεν εκτελούνται.

Εγγραφή πίσω στο αρχείο

Ένα CSV που ανοίξατε γράφεται ξανά όπως ήρθε: με τον ίδιο διαχωριστή, το ίδιο διαχωριστικό δεκαδικών, τις ίδιες αλλαγές γραμμής και το ίδιο σημάδι σειράς byte. Ένας αριθμός γραμμένος με μηδενικά στο τέλος, όπως 2,50, τα κρατά. Πριν αποθηκεύσετε, το Scissor Office απαριθμεί ό,τι δεν μπορεί να κρατήσει το CSV, για παράδειγμα άλλα φύλλα ή τύπους, και προτείνει αποθήκευση σε άλλη μορφή.

Όρια που καλό είναι να ξέρετε

  • Ένα CSV περιέχει ένα φύλλο με κείμενο. Αποθηκεύστε ως XLSX ή ODS για να κρατήσετε τύπους, μορφοποίηση και πολλά φύλλα.
  • Ένα αρχείο χωρίς BOM που δεν είναι ούτε UTF-8 ούτε Windows-1252, για παράδειγμα Shift JIS, εμφανίζει λάθος χαρακτήρες.
  • Ένα φύλλο χωρά έως 1.048.576 γραμμές· ένα αρχείο πολύ μεγάλο για να ανοίξει εμφανίζει αντί γι' αυτό ένα μήνυμα.

Θέλετε να δείτε μόνοι σας ότι δεν ανεβαίνει τίποτα; Η σελίδα Πώς λειτουργεί δείχνει πώς να το ελέγξετε στην καρτέλα Δίκτυο του προγράμματος περιήγησης.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Ανοίγει αρχεία CSV με ερωτηματικό ως διαχωριστή;

Ναι. Εντοπίζονται το κόμμα, το ερωτηματικό, ο στηλοθέτης και η κάθετη γραμμή, και η δεκαδική υποδιαστολή διαβάζεται όταν ο διαχωριστής είναι το ερωτηματικό.

Θα αλλάξει τα αρχικά μηδενικά ή τους μεγάλους αριθμούς;

Όχι. Οι αριθμοί με αρχικά μηδενικά και οι σειρές με περισσότερα από 15 ψηφία διατηρούνται ως κείμενο.

Τι γίνεται με τους τύπους σε ένα CSV;

Κείμενο που αρχίζει με = σε αρχείο CSV μένει κείμενο και δεν εκτελείται. Οι τύποι που προσθέτετε αποθηκεύονται ως τα αποτελέσματά τους.

Πώς κρατάω τη μορφοποίησή μου;

Με Αποθήκευση ως… σε XLSX ή ODS. Τα CSV και TSV κρατούν μόνο το εμφανιζόμενο κείμενο του τρέχοντος φύλλου.

Πόσες γραμμές χωράει;

Ένα φύλλο χωρά έως 1.048.576 γραμμές και 16.384 στήλες.

Ανεβαίνουν τα δεδομένα μου κάπου;

Όχι. Το αρχείο διαβάζεται και γράφεται μέσα στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, όχι στους διακομιστές μας.