Ανοίξτε παλιά αρχεία .doc, .xls και .ppt και αποθηκεύστε τα στις σημερινές μορφές

Αρχεία από το Office 97–2003 εμφανίζονται ακόμη σε αρχεία και email. Το Scissor Office διαβάζει αυτές τις δυαδικές μορφές στο πρόγραμμα περιήγησης και τις αποθηκεύει ως DOCX, XLSX ή PPTX, ή ως OpenDocument, ώστε να συνεχίσετε να δουλεύετε με αυτά.

Πώς να μετατρέψετε ένα παλιό αρχείο Office

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή, πατήστε Άνοιγμα αρχείου και επιλέξτε το αρχείο .doc, .xls ή .ppt. Ανοίγει στα Έγγραφα, στα Υπολογιστικά φύλλα ή στις Παρουσιάσεις.
  2. Ελέγξτε το και επεξεργαστείτε το αν χρειάζεται.
  3. Πατήστε Αποθήκευση. Το Scissor Office δεν γράφει τις παλιές μορφές, οπότε σας ζητά Αποθήκευση σε άλλη μορφή· το αρχικό αρχείο μένει ως έχει.
  4. Διαλέξτε DOCX, XLSX ή PPTX για το Microsoft Office, ή ODT, ODS ή ODP για το OpenDocument.

Τι διατηρεί κάθε παλιά μορφή

ΜορφήΔιαβάζεταιΔεν διαβάζεται ακόμη
Word .doc και .dotΚείμενο, επικεφαλίδες, έντονα και πλάγια, λίστες, σύνδεσμοι, πίνακες, εικόνες, μέγεθος σελίδας και περιθώρια, παράγραφοι από δεξιά προς τα αριστεράΚεφαλίδες, υποσέλιδα, υποσημειώσεις και σχόλια· οι εικόνες EMF και WMF εμφανίζονται ως γκρι σύμβολα κράτησης θέσης· οι πίνακες μέσα σε πίνακες γίνονται γραμμές κειμένου
Excel .xls και .xltΤιμές, τύποι με τα τελευταία αποτελέσματά τους, μορφές αριθμών, γραμματοσειρές, γεμίσματα, περιγράμματα, πλάτη στηλών, ύψη γραμμών, συγχωνευμένα κελιά, σταθεροποιημένα τμήματα, σύνδεσμοι, ονομασμένες περιοχέςΓραφήματα, εικόνες, σχόλια, μορφοποίηση υπό όρους, επικύρωση δεδομένων, φίλτρα, συγκεντρωτικοί πίνακες
PowerPoint .ppt, .pps και .potΔιαφάνειες, μορφοποιημένο κείμενο, σχήματα, ομάδες, εικόνες, σημειώσεις ομιλητή, κρυφές διαφάνειες, μεταβάσεις, υποδείγματα, φόνταΕφέ κίνησης, γραφήματα και άλλα ενσωματωμένα αντικείμενα (εμφανίζεται η εικόνα προεπισκόπησής τους), πίνακες (εμφανίζονται ως σχήματα)

Εκδόσεις που δεν ανοίγουν

Τα έγγραφα του Word 6 και του Word 95 δεν υποστηρίζονται. Τα αρχεία του Excel 5.0 και 95 ανοίγουν με τις τιμές και τη μορφοποίησή τους, αλλά χωρίς τους τύπους τους. Το Excel 4.0 και παλαιότερα, καθώς και τα αρχεία .xlsb, δεν υποστηρίζονται. Αρχεία οποιασδήποτε από αυτές τις εκδόσεις με κωδικό πρόσβασης δεν ανοίγουν.

Γιατί να τα μετατρέψετε

Τα DOCX, XLSX και PPTX, καθώς και τα αντίστοιχα OpenDocument, είναι οι μορφές που γράφουν από προεπιλογή οι σημερινές εφαρμογές γραφείου. Αν αποθηκεύσετε ένα παλιό αρχείο σε μία από αυτές, θα συνεχίσει να ανοίγει και τα επόμενα χρόνια, και το Scissor Office θα μπορεί πλέον να το αποθηκεύει απευθείας.

Ιδιωτικό εκ σχεδιασμού

Τα παλιά αρχεία συχνά προέρχονται από αρχεία με ιδιωτικά στοιχεία. Το Scissor Office τα διαβάζει μέσα στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης με τις δικές του μηχανές· τίποτα δεν πηγαίνει στους διακομιστές μας.

Θέλετε να δείτε μόνοι σας ότι δεν ανεβαίνει τίποτα; Η σελίδα Πώς λειτουργεί δείχνει πώς να το ελέγξετε στην καρτέλα Δίκτυο του προγράμματος περιήγησης.

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Πώς μετατρέπω ένα .doc σε .docx;

Ανοίξτε το αρχείο .doc και πατήστε Αποθήκευση. Επιλέξτε DOCX όταν το Scissor Office ζητήσει άλλη μορφή, και ένα νέο αρχείο .docx αποθηκεύεται δίπλα στο πρωτότυπο.

Διατηρούνται οι πίνακες στα αρχεία .doc;

Ναι, με τις στήλες, τα συγχωνευμένα κελιά, τα περιγράμματα και τη σκίαση τους. Ένας πίνακας μέσα σε άλλον πίνακα εισάγεται ως γραμμές με κελιά χωρισμένα με στηλοθέτες.

Διατηρούνται οι τύποι στα αρχεία .xls;

Ναι, με τα τελευταία υπολογισμένα αποτελέσματά τους. Τα αρχεία του Excel 5.0 και 95 ανοίγουν χωρίς τους τύπους τους.

Μετατρέπει .ppt σε .pptx;

Ναι. Ανοίξτε το αρχείο .ppt και αποθηκεύστε το ως PPTX ή ODP.

Ανοίγει παλιά αρχεία με κωδικό πρόσβασης;

Όχι ακόμη. Αφαιρέστε τον κωδικό στο πρόγραμμα που δημιούργησε το αρχείο και μετά ανοίξτε το εδώ.

Ανεβαίνει το αρχείο κάπου;

Όχι. Διαβάζεται και μετατρέπεται μέσα στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.